Googleフォームの送信があったときにイベントの予定をGoogleカレンダーに入れる

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みなさん、こんにちは！
タカハシ(@ntakahashi0505)です。

チームで使えるタスク管理ツールをスプレッドシート、Googleフォーム、Googleカレンダーで作成しています。

前回はこちらの記事。

入力インターフェースとして超優秀！Googleフォームで新規タスクを入力する

チームで使えるGoogleカレンダータスク管理ツールを作っていきます。今回はタスクを追加する用のフォームの作成と編集とスプレッドシートの入力規則の設定などの下準備についてお伝えしていきます。

Googleフォームから新規タスクの入力ができるようになりました。

今回は、Google Apps Scriptを使って、Googleフォームからの送信をトリガーにGoogleカレンダーにタスクをイベントとして追加する方法をお伝えします。

では行ってみましょう！

作成したフォームとスプレッドシートのおさらいと今回のお題
新規カレンダーの作成とカレンダーIDを取得
スプレッドシートのタスクをイベントとしてカレンダーに追加
まとめ
連載目次：スプレッドシート、フォーム、カレンダーで作るタスク管理ツール

作成したフォームとスプレッドシートのおさらいと今回のお題

前回作ったフォームはこちらでした。

新規のタスクが発生したときに

タスク名：記述テキスト（短文）※必須
納期（日付）：日付　※必須
納期（時刻）：時刻　※必須

を入力して送信すると、スプレッドシートに結果が蓄積されます。

そのスプレッドシートがこちらですね。

タイムスタンプは自動で入ります。タスク名、納期（日付）、納期（時刻）はフォームの設問の回答がそれぞれ入ります。

今回のお題ですが、フォームからの送信をトリガーにして以下二つを実行しますよ。

タスクをイベントとしてタスク用Googleカレンダーに追加
追加したタスクのイベントID、ステータスを入力

では、行ってみましょう！

新規カレンダーの作成とカレンダーIDを取得

まずはタスク管理専用のカレンダーを作成して、そのカレンダーIDをゲットしましょう。

画面の左側、「マイカレンダー」の▼マークから「新しいカレンダーの作成」をして、カレンダー名ほか必要事項を記入、そして「カレンダーを作成」。これであっという間に新しいカレンダーが完成します。

詳しくはこちらの記事もどうぞ。

スケジュールを共有しても恥ずかしくないGoogleカレンダーの使い方

Googleカレンダーですがプライベートの予定もあるし…などと共有機能を使ってないなんてことありませんか？仕事、プライベートなど複数のカレンダーと共有設定を使いこなして恥ずかしくなく共有する方法です。

今回は「タスク管理用カレンダー」という名前にしました。

では次。カレンダーIDを取得します。

画面の左側の、「タスク管理カレンダー」の▼マークから「カレンダー設定」を選択。中段より下のほうに「カレンダーのアドレス」というコーナーに

カレンダーID：XXXXXXXXXXX@group.calendar.google.com

というのがありますが、そのメアドみたいなのがカレンダーIDです。

Google Apps Scriptで使いますのでメモっておきましょう。

詳しくは以下記事もご覧ください。

毎朝、当日の予定をGoogleカレンダーから取得してチャットワークに送る

Google Apps Scriptを使ってチャットワークに色々と送ることができます。Googleカレンダーから当日の予定を取得してチャットワークに送る方法についてお伝えしたいと思います。

これで準備は完了です。

スプレッドシートのタスクをイベントとしてカレンダーに追加

次にスプレッドシートに移動して、スクリプトエディタを開きます。

メニューから「ツール」→「スクリプトエディタ」でしたね。

こちらのスクリプトを作成して実行しましょう！

/* 指定月のカレンダーからイベントを取得する */
function addTaskEvents() {

  var myCal = CalendarApp.getCalendarById('xxxxxxxxxxxxxxxxxx@group.calendar.google.com'); //カレンダーIDでカレンダーを取得
  var mySheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); //シートを取得
  var dat = mySheet.getDataRange().getValues(); //シートデータを取得

  for(var i=1;i<dat.length;i++){
    if(dat[i][4] == ""){

      /* 日時をセット */
      var evtDate = new Date(dat[i][2]);
      var evtTime = new Date(dat[i][3]);
      evtDate.setHours(evtTime.getHours());
      evtDate.setMinutes(evtTime.getMinutes());     

      /* イベントの追加・スプレッドシートへの入力 */
      var myEvt = myCal.createEvent(dat[i][1],evtDate,evtDate); //カレンダーにタスクをイベントとして追加

      dat[i][4]=myEvt.getId(); //イベントIDを入力
      dat[i][5]='未完';
    }
  }
  mySheet.getRange(1,1,i,6).setValues(dat); //データをシートに出力
}

大まかなアルゴリズムとしては