【GAS】名刺管理アプリの出力データを活用してメルマガ配信リストを自動更新する

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みなさん、こんにちは！
タカハシ(@ntakahashi0505)です。

Google Apps Scriptを使ってメルマガ配信システムを作成しています。

前回は、名刺管理サービスCAMCARDの紹介と、そこから出力したデータをスプレッドシートに取り込む方法についてお伝えしました。

名刺管理アプリCAMCARDの連絡先リストをスプレッドシートに取り込む

名刺管理アプリのデータを上手に使うとメルマガ宛先リストが簡単に作成・更新できます。今回は名刺管理アプリのCAMCARDの紹介と連絡先リストをエクセル形式で出力しスプレッドシートへ取り込む方法を伝えします。

今回はスプレッドシートにインポートしたCAMCARDのデータを使ってメルマガ配信リストを自動更新するGoogle Apps Scriptを紹介いていきます。

これによって

名刺管理サービスからデータをエクスポートして
スプレッドシートにインポートして
スクリプト実行

これで最新のリストになります。

では行ってみましょう！

現状確認と今回のお題
CAMCARDデータをもとにメール配信リストを更新するスクリプト
まとめ
連載目次：Google Apps Scriptでメルマガシステムを作っちゃおう！

現状確認と今回のお題

まずメルマガを配信するメールアドレスのリストはスプレッドシート上にこのように作成しています。

このシートは「配信先リスト」というシート名です。

以前に紹介していますが、ここにメールアドレスが記載されていれば、メールマガジンの配信を自動で行うことができます。

たったの28行！Google Apps Scriptで超簡易メルマガ配信システム

Google Apps Scriptで超簡易メルマガ配信システムを作成しています。今回はいよいよスプレッドシートのアドレス宛にドキュメントの本文をGmailで送信する処理を追加していきます。

さて、新たに名刺交換をした方のメールアドレスをこの配信先リストに追加していきたいのですが、手打ちだと面倒ですし、間違えることもありますよね。

また一度、配信先リストに追加したのを忘れてしまい、重複して同じメールアドレスを追加してしまう、などといったこともあり得ます。

それで、名刺管理サービスCAMCARDのデータとGoogle Apps Scriptを活用してしまおうという魂胆です。

以下がCAMCARDのデータをインポートしたシートで、シート名は「Contacts」となっています。

今回は、Contactsにあるメールアドレスのうち、まだ追加していないメールアドレスがあれば配信先リストに追加していくというスクリプトを作成していきます。

CAMCARDデータをもとにメール配信リストを更新するスクリプト

スクリプトはこちらになります。

function inportContacts(){

  var mySS=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); //スプレッドシートを取得

  // 配信先リストシートとその最終行の取得
  var sheetAddress=mySS.getSheetByName("配信先リスト"); //配信先リストシートを取得
  var rowAddress=sheetAddress.getDataRange().getLastRow(); //配信先リストシートの最終行

  // Contactsシートとその最終行の取得 
  var sheetContacts=mySS.getSheetByName("Contacts"); //Contactsシートを取得
  var rowContacts=sheetContacts.getDataRange().getLastRow();　//Contactsシートの最終行

  /* Contactsのリストについて配信先リストに同じものがあるかを検索する */
  for(ci=2;ci<=rowContacts;ci++){
     
    var flugFind = false; //配信リストに該当のメールアドレスがある：true/ない：false

    for(ai=2;ai<=rowAddress;ai++){

      /* 既に配信先リストに同じデータがあればフラグを立てる */
      if(sheetAddress.getRange(ai,4).getValue() === sheetContacts.getRange(ci,9).getValue()){
        flugFind = true;
      }
    }

    /* flugFindがfalseのままなら配信リストに追加をする */
    if(!flugFind){

      sheetAddress.getRange(rowAddress+1,1).setValue(sheetContacts.getRange(ci,6).getValue()); //社名
      sheetAddress.getRange(rowAddress+1,2).setValue(sheetContacts.getRange(ci,2).getValue()); //苗字
      sheetAddress.getRange(rowAddress+1,3).setValue(sheetContacts.getRange(ci,3).getValue()); //名前
      sheetAddress.getRange(rowAddress+1,4).setValue(sheetContacts.getRange(ci,9).getValue()); //To

      rowAddress++;
    }
  }   
}

ちょっと長いですが、流れとしては

配信リストおよびContactsシートとその最終行の取得
Contactsの全てのメールアドレスについて繰り返し
1. 配信リスト全体について繰り返し
  - Contactsのメールアドレスが既に配信リストに存在していればフラグを立てる
2. フラグが立っていなければ
  - 配信リストに社名、苗字、名前、メールアドレスを追加

という流れになります。

以下詳細について解説をしていきますね。