不要なシートを作らせない!エクセルのデフォルトシート数を変更する方法

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皆様こんにちは、ノグチです。

新しいエクセルブックを開いたとき、シートが複数作られていることが気になったことはありませんか?

あるいは、メールなどで送られてきたエクセルファイルにsheet2、sheet3のような、シート名が変えられていないシートがあると、「このシートにデータはないんだろうな」と思いつつも、何となくシートを開いてみると、案の定シートは真っ白。

「いらないシートは消しておいてくれ!」と心で叫んだこと、ありませんか?

このように、不要なシートはブックに残しておきたくないのに、新しいエクセルブックを開くと、sheet1、2、3と自動的に複数シートが作られている。毎回不要なシートを消すのは面倒だ!という方に朗報です。

エクセルのデフォルトシート数って、任意の枚数に変えられるんです。

今回は、このエクセルのデフォルトシート数を変更する方法をご紹介します。

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オプションでデフォルトシート数を設定する

前述した通り、エクセルのデフォルトシートの数は、エクセルのオプションで変えることができます。

調べてみたところ、デフォルトのシート数はOfficeのバージョンによって異なっていて、Office2010まで(2007,2010)は3枚、2013以降(2013、2016)は1枚となっているようです。

参考:Microsoft Excel の仕様および制限

しかしこのオプションを設定しておけば、Officeのバージョンに関係なく、新規ブックを開いたときのシート数を任意の数にしておくことができるのです。

エクセルのオプションから基本設定を開く

では、その設定方法がこちら。(Office2016の場合)

まず、エクセルブックの左上にあるメニューの「ファイル」から、「オプション」をクリックして、オプションの画面を開きます。

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開いたオプションの画面左のメニューから基本設定をクリックします

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すると、「Excelの基本オプションを設定します。」という画面が開きます。

ブックのシート数を設定する

この画面の「新しいブックの作成時」にある、「ブックのシート数(S):」という項目。

この項目が、新規でエクセルブックを開いたときのシート数を設定する項目です。

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早速変更してみましょう。

筆者の使っているOffice2016ではデフォルトのシート数が「1」になっていますので、試しに「3」に変えてみます。

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あとは、画面右下にある「OK」を押せば変更完了!

実際に動かしてみる

では早速、新しいエクセルのブックを開いてみましょう。

すると、先程設定した通りにシートが3枚できていますね。

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これで、エクセルのデフォルトシート数を変更することができました!

シート数の設定を変更した場合の注意点

既存エクセルファイルには適用されない

今回ご紹介した設定は、新規のエクセルブックに対する設定です。

既存のエクセルファイルにはこの設定は適用されないので、注意してくださいね。

デフォルトシート数は「1」以上の値で設定する

この画面で設定するシート数は、必ず「1」以上の正数を入力しなければいけません

「0」を入力すると、フキダシで「1以上の値を入力する必要があります。」と、エクセルから控え目な指摘を受けます。

また、シート数を空白にすると、「正数を入力する必要があります。」と、こちらもまた控え目な指摘を受けます。

更にこれらの指摘を無視してカーソルを他の項目に移動させたり、「OK」を押してオプション画面を閉じると、シート数はもともと設定されていた値に戻されます。

シート数を増やすとPCの動作が不安定になることがある

シート数を設定できる最小値が「1」なら、最大値はいくつなのか?

試してみたところ、Office2016では最大「255」まで指定できるようです。

(255以上の値を入力すると、「255以下の値を入力する必要があります」とこれまた指摘を受けてしまいました。)

先述の参考リンク先にあるOfficeの仕様ではシート数は「使用可能メモリに依存」と記述されていますが、手動でシート追加する分にはメモリの許す限り増やせるけれども、デフォルトとして設定できるシート数には上限がある、ということでしょうか。

何れにせよ、シート数が多いとパソコンのメモリを多く使ってしまい、ブックが開くまでに時間がかかってしまったり、エクセルの動作が遅くなる可能性がありますので、注意しなければいけません。

特別な意図が無ければ、デフォルトのシート数は1枚に設定しておくのがいいでしょう。

最後に

今回は、エクセルのデフォルトシート数を変更する方法をご紹介しました。

エクセルのシートは、データが無ければ必ず消さなければいけない、というものではありません。

しかし、誰かと共有するような場合に、相手に不要なシートを見るという手間をかけさせてしまう可能性を考えると、削除しておくのが親切かなと、私個人的には思っています。

とはいえ、ついうっかり消し忘れることもあるんですよね。

そんなときこそ、今回ご紹介した方法で「最初から不要なシートは作らせない」ようにしておけば、ついうっかりも減らせますね。

次記事では、VBAでデフォルトシート数を変更する方法をご紹介しています。

【エクセルVBA】エクセルブックのデフォルトシート数を変更する方法
Application.SheetsInNewWorkbookで、エクセルを開いたときに挿入されているシートの数(デフォルトシートの数)を変更する方法をご紹介しています。この方法を使えば、手動でエクセルのオプションを変更する必要がないので、人によってマチマチの設定を、VBA実行時に統一できるようになりますよ。

それでは、最後までお読みいただきありがとうございました!

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