【初心者向けエクセルVBA】日付データから月末日と翌月末日を自動算出する

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みなさん、こんにちは！
タカハシ(@ntakahashi0505)です。

初心者向けエクセルVBAのシリーズとして請求データから請求書を作るマクロの作り方についてお伝えしています。

前回の記事はこちら。

【初心者向けエクセルVBA】入力ダイアログを表示するInputBoxメソッドの使い方

初心者向けエクセルVBAで請求データから請求書を作成するシリーズです。今回はInputBoxメソッドを使った入力ダイアログの使い方です。引数や引数名について、またInputBox関数との違いについても解説します。

InputBoxメソッドを使って、入力ダイアログ集計対象の年月を入力してもらうという処理を追加しました。

それで、対象の年月が変わるということは、「請求日」や「お支払い期限」も変わるということですよね。

ということで、今回はエクセルVBAで日付データから月末日または翌月末日を自動算出する方法についてお伝えします。

なお、この記事は以下のYouTube動画と連動していますので、合わせてご覧ください。

では、行ってみましょう！

前回のおさらいとお題
1. 請求日とお支払期限も変更したい
DateSerial関数で日付を生成する
1. 月末日の日付データを生成する
請求日とお支払期限を日付として生成する
まとめ
連載目次：データ一覧から請求書を自動で作る

前回のおさらいとお題

前回作成したプログラムはこちらです。

Sub 請求書作成()

'初期処理
wsTemplate.Rows("21:50").Hidden = False '隠れているかもしれない行を再表示
wsTemplate.Range("A21:C50").ClearContents

'メイン処理
Dim rowsData As Long '行数カウント用の変数
rowsData = wsData.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '最後の行数を取得

Dim dayCutoff As Date
dayCutoff = Application.InputBox("年月を入力してください", "対象年月を入力", Format(Date, "yyyy/mm"))

Dim i As Long, k As Long
k = 21
For i = 2 To rowsData
    Dim deliDate As Date
    deliDate = wsData.Cells(i, 1).Value
    If Year(deliDate) = Year(dayCutoff) And Month(deliDate) = Month(dayCutoff) Then
        wsData.Range(wsData.Cells(i, 2), wsData.Cells(i, 4)).Copy wsTemplate.Cells(k, 1)
        k = k + 1
    End If
Next i

'終了処理
wsTemplate.Rows(k & ":50").Hidden = True  'データがない行を隠す
wsTemplate.Range("A18").Value = "ご請求金額：" & Format(wsTemplate.Range("D54").Value, "#,##0") & " 円"

wsTemplate.Select
wsTemplate.Range("A21").Select

End Sub

以下の「請求データ」シート(wsData)から

入力ダイアログで指定した年月のデータのみを、隣の「請求書ひな形」シート(wsTemplate)に転記するというものです。

請求日とお支払期限も変更したい

しかし、現時点では「請求日」と「お支払期限」が、ベタ打ちなので、都度変更をする必要があります。

例えば入力ダイアログで「2017/12」として、2017年12月のデータを集めたとしても、以下のようになってしまうのです。

この課題を今回解決していきますね。

DateSerial関数で日付を生成する

VBAでは年、月、日をそれぞれ整数で与えることで日付を生成するDateSerial関数という関数があり、今回はこれを使います。

書式はこちらです。

DateSerial(年, 月, 日)

例えば、イミディエイトウィンドウで他のコマンドを入力して Enter してみましょう。

? DateSerial(2018, 2, 5)

すると以下のように、日付が生成されて出力されます。

月末日の日付データを生成する

しかし、今回は月末日が欲しいので、「日」として指定すべき整数が、月によっては31だったり、30だったり、はたまた28だったりするわけです。

実はこれを解決する裏技があります。

「日」の値を、以下のように「0」とするのです。これで指定した年月の「前月の」月末日を日付データとして取得できます。

DateSerial(年, 月, 0)

つまり、以下のようにイミディエイトウィンドウで実行すると

? DateSerial(2018, 2, 0)

以下のように、2018年1月の月末日が出力されるわけです。

請求日とお支払期限を日付として生成する

今回、ユーザーが入力ダイアログで入力してくれた日付はdayCutoffという変数に格納されます。

それで、請求日とお支払期限は以下のように求めることができます（月末締め翌月末払いの場合）。

wsTemplate.Range("D15").Value = DateSerial(Year(dayCutoff), Month(dayCutoff) + 1, 0) '請求日
wsTemplate.Range("D16").Value = DateSerial(Year(dayCutoff), Month(dayCutoff) + 2, 0) 'お支払期限

この命令を27行目の後あたりに挿入して実行すると、以下のようにバッチリ請求日とお支払期限を自動算出することができます。

まとめ

以上、エクセルVBAで日付データから月末日と翌月末日を自動算出する方法についてお伝えしました。

まとめのコードはこちらです。

Sub 請求書作成()

'初期処理
wsTemplate.Rows("21:50").Hidden = False '隠れているかもしれない行を再表示
wsTemplate.Range("A21:C50").ClearContents

'メイン処理
Dim rowsData As Long '行数カウント用の変数
rowsData = wsData.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '最後の行数を取得

Dim dayCutoff As Date
dayCutoff = Application.InputBox("年月を入力してください", "対象年月を入力", Format(Date, "yyyy/mm"))

Dim i As Long, k As Long
k = 21
For i = 2 To rowsData
    Dim deliDate As Date
    deliDate = wsData.Cells(i, 1).Value
    If Year(deliDate) = Year(dayCutoff) And Month(deliDate) = Month(dayCutoff) Then
        wsData.Range(wsData.Cells(i, 2), wsData.Cells(i, 4)).Copy wsTemplate.Cells(k, 1)
        k = k + 1
    End If
Next i

'終了処理
wsTemplate.Rows(k & ":50").Hidden = True  'データがない行を隠す
wsTemplate.Range("A18").Value = "ご請求金額：" & Format(wsTemplate.Range("D54").Value, "#,##0") & " 円"
wsTemplate.Range("D15").Value = DateSerial(Year(dayCutoff), Month(dayCutoff) + 1, 0) '請求日
wsTemplate.Range("D16").Value = DateSerial(Year(dayCutoff), Month(dayCutoff) + 2, 0) 'お支払期限

wsTemplate.Select
wsTemplate.Range("A21").Select

End Sub

日付を生成するDateSerial関数の使い方と、「日」を0にすることで前月の月末日を求める方法がポイントでしたね。

ぜひ、マスターくださいませ。

次回ですが、取引先ごとに別シートに請求書を作成する方法についてお伝えしていきます。