みなさん、こんにちは！
タカハシ(@ntakahashi0505)です。
さて、早速ですが先日開催したセミナー「お仕事が3倍速に！3時間でアットホームに学ぶ超速テクニック」の報告記事ですが、こちらの準備編
に続きまして今回は当日編です。
セミナーの内容を中心に当日の様子や良かったこと、良くなかったことについてお伝えできればと思います。
また、はじめてのセミナーの一番の収穫は何だったか、これについても大きな発見がありましたよっ！
セミナーでチャットワークを使おうと決めていた
セミナーではチャットワークを使うことにしていました。
講習内でファイルやURLを渡すこともできますし、セミナー後も個別にサポートや連絡ができるようになりますからね。
Peatixのメール機能で事前にチャットワークに登録しておくようにお伝えしていたのですが、残念ながらメールを見逃されていたケースもありまして…
当日来られてからチャットワークの登録をお願いしたこともあり、スタートが若干遅れてしまいまいた。
セミナー内での利用に関しては問題なかったので、Peatixページに事前登録の旨や開始時間より早めに来てもらう旨などを入れ込んで、事前の告知を充実させるべきでした。
とはいえチャットワークですが、工夫次第で色々な活用法が考えられるものと思います。
今後、回を重ねるにあたり、模索をしていきたいと思います。
エクセルの技は流れの中で体で覚える！
講習内容に関してはいくつか細かい反省点はありつつも、全体としては実りのある時間にできたのではないかと思います。
内容を準備する際に、こだわっていたのは「連続的な流れで習得してもらう」という点です。。
PCの操作は乗馬や自動車の運転のようなものだったりするんですよね。乗馬や運転って慣れてくると、一つ一つの手順をいちいち意識しなくても「こうしたい」と思ったものを瞬時に一連の流れで操作できるようになるじゃないですか？
エクセルの操作もそれと同じで、例えばショートカットの一つ一つをコピーはこれ、ペーストはこれ…といったように断片的に覚えるよりも、
- テーブル全体を範囲選択してコピー
- 新しいブックを作成して
- ペースト
といった、実際に使う一連の流れで体に叩き込んだほうがスピードアップの効果としてより大きな効果が期待できるはずなのです。
そういうことで、体で覚えて頂くために演習を多めに入れていましたので、3時間というそれなりに長い時間でしたが飽きずに受けて頂けた印象です。
むしろ、もっと演習が多めでもよかったかも知れません。
少し皆さんから頂いたアンケートからのコメントを紹介しますと
知らなかったショートカットを学ぶことができた。
便利なショートカットと、その有効な使い方をたくさん教えていただいた。エクセルをスピーディに活用することに的を絞っていて、分かりやすかった。
sumfisの使い方がよく分かった。
初めて使う機能が沢山あって新発見でよかったです。
ありがたいコメントを頂いています。ぜひ日々のお仕事の中で試していただいて、技として定着いただければと思います。
飲み物とおやつにも少しこだわった
あと、今回は飲み物とおやつにも少しこだわったんです。
飲み物はコーヒーと紅茶、おやつに洋菓子とリンゴを用意しました。時間が長めだったので、脳が極端に疲れたり、すっかり飽きてしまったりを抑制するために、カフェインと甘いものを摂取いただくということです。
それとともに重要な目的としては場所の選定と同様に、堅苦しい雰囲気を払拭したかったので、知り合いのところに遊びに行くようなアットホームな雰囲気を出したかった、という点もあります。
皆さんのアンケートでも
お菓子と飲み物が素敵でした！
お茶やお菓子が充実していて、疲れを感じずに受講できた。
普段セミナーでよく使われる、いわゆるオフィスとは違うため、リラックスできた。
また、場所が駅から近く、分かりやすかった。
と好評でした。次回は何のおやつにしようかなぁ…楽しみです。
アンケートはGoogleフォームで
一般的にアンケートはプリントでお配りする場合が多いと思いますが、今回アンケートはGoogleフォームで準備しました。今回は皆さん、ご自身のノートPCを持参されていますからね、URLさえ渡せればササっと記入が可能です。
Googleフォームで入力頂いた結果はスプレッドシートに記録されます。アンケート記入のための紙やペンの準備も不要ですし、集計も楽ちんです。これは次回以降もぜひ活用したいと思います。
アンケートですが、ポジティブなご意見が多くてほっとしています。
「Q4.今後、実施してほしいセミナー内容について教えて下さい。」の問いに対して
マクロやVBAについて。
Excel VBA関係。
エクセルのデータをグラフにし、分析したりプレゼンしたりするコツについて。
Wordの操作、もう少し先のExcel
初心者向けの講座。
といったご意見を頂きました。これをもとに絶賛準備を進めます！
まとめ
Excelセミナー、ちょっと忙しかったですが年内に実施して良かったです。成果や課題についてかみしめながら年始を迎えることができます。
今回の一番の収穫は
「体感」はどんな説明よりも強力
ということです。
「お仕事効率化」って、言われたり、文章で読んでもよくわからないんですよね。ピンと来ない。
しかし、知らなかったショートカットやテクニックを少し体験してみると、皆さん「驚き」や「発見」の表情をされるんです。
文章だけでそこまで感情を動かすのってなかなか難しいですから、体験を提供できる場としてのセミナー、大きな意味を持つものと思います。
今後、開催数やバリエーションを増やしていきたいと思いますので、どうぞお楽しみに！
