【初心者向けエクセルVBA】If～Thenを使った条件分岐の超入門

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みなさん、こんにちは！
タカハシ(@ntakahashi0505)です。

初心者向けエクセルVBAのシリーズとして請求データから請求書を作るマクロを作成しています。

前回の記事はこちら。

【初心者向けエクセルVBA】日付データから年・月・日を取り出す

初心者向けエクセルVBAのシリーズということで請求書を作成するマクロについてお伝えしています。ということで、今回はエクセルVBAで日付データから年、月、日をそれぞれ取り出す関数を紹介します。

日付データから年月日を取り出す方法についてお伝えしました。

さて、なぜ年月日を取り出したかと言うと、月ごとの請求書を作るために、特定の年月の請求データだけを取り出したいわけです。

今回はそのために、今後はそれはもうお世話になりまくりになるはずの、If文を使った条件分岐の書き方についてお伝えします。

なお、この記事は以下のYouTube動画と連動していますので、合わせてご覧くださいませ。

では、エクセルVBAでIf～Thenを使った条件分岐の超入門、行ってみましょう！

前回のおさらい：納品日から年月を取り出す
If～Thenを使った条件分岐
複数の条件をIf文に用いる
1. 「かつ」を表すAnd演算子
2. 「または」を表すOr演算子
納品日の年月を判定して転記するプログラム
1. 実行結果
まとめ
連載目次：データ一覧から請求書を自動で作る

前回のおさらい：納品日から年月を取り出す

まず、請求データのシートは以下のようになっているとします。

このA列、つまり納品日の「年月」を確認して、例えば2018年の1月のデータのみを、請求書ひな形に転記したいというわけです。

ベースとして、以下の前回作成したプログラムから始めます。

Sub 請求書作成()

wsTemplate.Rows("21:50").Hidden = False '隠れているかもしれない行を再表示

Dim rowsData As Long '行数カウント用の変数
rowsData = wsData.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '最後の行数を取得

Dim i As Long, j As Long, k As Long
k = 21
For i = 2 To rowsData
    Dim deliDate As Date
    deliDate = wsData.Cells(i, 1).Value
    Debug.Print Year(deliDate), Month(deliDate)
'    For j = 1 To 3
'        wsTemplate.Cells(k, j).Value = wsData.Cells(i, j).Value
'    Next j
    k = k + 1
Next i

wsTemplate.Rows(21 + rowsData - 1 & ":50").Hidden = True 'データがない行を隠す
wsTemplate.Range("A18").Value = "ご請求金額：" & Format(wsTemplate.Range("D54").Value, "#,##0") & " 円"

End Sub

13行目で、Year関数、Month関数を使って、各請求データの「年」と「月」を取り出して出力していますが、これらの値を条件に、ひな形に転記するかどうかを判定すれば良いわけですね。

If～Thenを使った条件分岐

エクセルVBAで条件分岐の処理を書くときには、If文を使います。

書式は以下の通りです。

If 条件式 Then

　’条件式がTRUEだったときの処理

End If

「条件式」とは、成立しているときにTRUE、そうでないときにはFALSEのどちらかの値をとる式を指定します。

例えば「x < y」という条件式が合った場合、その条件式は以下のような値を取ります。

x	y	x =< y
5	10	TRUE
5	5	TRUE
5	0	FALSE

具体的には以下のようなコードになります。

Sub 条件分岐()
Dim x As Long, y As Long
x = 5
y = 5
If x <= y Then
    Debug.Print "xはy以下です。"
End If
End Sub

xやyの値を変えて、何度か実行してみましょう。

複数の条件をIf文に用いる

「かつ」を表すAnd演算子

さて、今回の納品日の判定でいうと「年が2018で、かつ、月が1である」という複数の条件を使用する必要があります。

複数の条件式を「かつ」でつなぎたい場合は、論理演算子Andを使って以下のようなIf文を書いてあげればOKです。

If 条件式A And 条件式B Then

　'条件式Aと条件式Bが両方ともTRUEだったときの処理

End If

And演算子を使うと、指定した条件の両方を満たしたときに、処理を実行するという条件分岐を実現することができます。

したがって、今回の場合は以下のような条件分岐処理を使ってあげればよいということになります。

If Year(deliDate) = 2018 And Month(deliDate) = 1 Then
    '処理
End If

「または」を表すOr演算子

なお、AndがあればOrもあるだろうということで、補足しておきます。

複数の条件式を「または」で繋ぎたい場合には、Or演算子を使って以下のように書きます。

If 条件式A Or 条件式B Then

　'条件式Aと条件式BのどちらかがTRUEだったときの処理

End If

これで、いずれかの条件式が満たされていれば、Ifブロック内の処理が行われます。

納品日の年月を判定して転記するプログラム

以上、If文をプログラムに組み込んでみますと、以下のようになります。

Sub 請求書作成()

wsTemplate.Rows("21:50").Hidden = False '隠れているかもしれない行を再表示

Dim rowsData As Long '行数カウント用の変数
rowsData = wsData.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '最後の行数を取得

Dim i As Long, j As Long, k As Long
k = 21
For i = 2 To rowsData
    Dim deliDate As Date
    deliDate = wsData.Cells(i, 1).Value
    If Year(deliDate) = 2018 And Month(deliDate) = 1 Then
        For j = 1 To 3
            wsTemplate.Cells(k, j).Value = wsData.Cells(i, j + 1).Value
        Next j
        k = k + 1
    End If
Next i

wsTemplate.Rows(k & ":50").Hidden = True  'データがない行を隠す
wsTemplate.Range("A18").Value = "ご請求金額：" & Format(wsTemplate.Range("D54").Value, "#,##0") & " 円"

End Sub

13行目が「2018年かつ1月であれば」を条件としたIf文になります。それが成立していれば、14~17行目のIfブロック内の処理を実行します。

また、請求データシートにはA列に「納品日」列が増えたので、転記する対象の列が全体で1ずれます。したがって「wsData.Cells(i, j + 1).Value」というように列をカウント用変数jに対してプラス1をします。

さらに、21行目ですが、これまでは「rowsData+1」を使っていましたが、請求データの品目数と転記すべきデータの数は異なりますので、kを使うように変更しました。