メールを2ステップでクリップできる!「Evernote for Gmail」のインストールとその使い方


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みなさん、こんにちは!
タカハシ(@ntakahashi0505)です。

ちょっと久々ですが、Evernoteネタです。

このたびGmailアドオン「Evernote for Gmail」がリリースされました!

Gmailのメッセージを爆速でEvernoteにクリップできるという…素晴らしい!!

この記事では、「Evernote for Gmail」のインストールと使い方について、そしてそのメリットについて紹介します。

では、行ってみましょう!

「Evernote for Gmail」とは

Evernoteは、直接ノートを作るのはもちろん、画像やファイル、Webページなどをガンガンクリップして「外部クラウドノート」として非常に活躍してくれています。

ただ、「メール」のクリップに関してはちょっと不満だったんですね。

できないこともなかったのですが、クリップ用の専用のメールアドレスに転送をするという、ちょっとマニアックな方法でした。

転送という手順を踏むのも若干手間ですし、Gmailにはスレッドが増えちゃうし、細かいところでいうと、Evernoteにクリップしたノートのタイトルが「Fwd: ~」ではじまるタイトルになっちゃうし…

そんな悩みを全て一挙に解決してくれるのが、Gmailアドオン「Evernote for Gmail」

  1. アドオンのアイコンクリックから呼び出し
  2. (必要に応じてメモや設定して)「保存」

この2ステップだけでクリップ完了

Gmailにスレッドも増えないし、タイトルもメッセージのタイトルがそのまま入ります。

「Evernote for Gmail」をインストールする方法

では、早速Gmailアドオン「Evernote for Gmail」をインストールしていきましょう。

「Evernote for Gmail」アドオンをインストール

まず、以下「Evernote for Gmail」アドオンの公式ページのURLにアクセスします。

Evernote と Gmail の連携でメールを管理し、受信箱をすっきり整理
重要なメールが埋もれてしまわないように Evernote に保存して、他の関連情報と共に一箇所に集約し、計画を立て、アクションに移しましょう。メールの管理がラクになります!

ページが開いたら「アドオンを入手」をクリックします。

「Evernote for Gmail」ページで「アドオンを入手」

すると「G Suite Marketplace」というページの「Evernote for Gmail」ページに遷移します。

このタイミングでGoogleアカウントにログインする必要があり、そのアカウントのGmailアドオンとしてインストールされますからね。

ログインしていれば「インストール」をクリックできると思います。

Evernote for Gmailアドオンをインストール

ちなみに、G Suiteアカウントの場合はコチラ。「ドメインインストール」と「個別インストール」を選択できました。

G Suiteアカウントの場合のEvernote for Gmailアドオンインストール
G Suiteのアカウントでも基本的な流れは一緒ですので、以降は無料Googleアカウントをベースにインストールの方法をお伝えしていきますね。

アカウントの認証

続いて、Evernote for GmailがGmailアカウントにアクセスしてよいかの認証を進めていきます。

インストールをクリックすると、「インストールの準備」というダイアログが表示されますので「続行」をクリックします。

インストールの準備を続行する

次に、「Googleにログイン」のウィンドウが開きますので、アドオンをインストールするアカウントを選択します。

アドオンをインストールするアカウントを選択

「Evernote for Gmail」が、選択したGoogleアカウントにアクセスしてよいかどうかの許可を求められますので、各スコープを確認して「許可」をクリック。

Googleアカウントへのアクセスを許可する

これで、「Evernote for Gmail」アドオンのインストールは完了です。「完了」をクリックします。

Evernote for Gmailのインストール完了

GmailからEvernoteにクリップする

Evernoteアカウントにログインして承認する

続いてブラウザでGmailを開いてみると、サイドパネルに「Evernote」のマークが…!

早速クリックしてみましょ!

Evernote for Gmailのアイコンをクリック

初回はサイドバー「Evernote」に「START NOW」ボタンが表示されますので、クリックします。

ここから、今度は「Evernote for Gmail」がEvernoteにアクセスするための承認を進めていきます。

START NOWをクリック

(ちなみに、私はChatworkデスクトップアプリを使っているのですが、このクリックした後の画面が出ないようですので、この手順はブラウザ版Gmailで進めてくださいね。)

すると別ウィンドウで「Evernote」のログインを求められます。

メールアドレスとパスワードを入力して「ログイン」です。

EvernoteのアカウントにGoogleアカウントを使っている場合は「Googleで続行」でもOKと思います。

Evernoteにログイン

今度は、今ログインしたEvernoteアカウントに対して、「Evernote for Gmail」がアクセスしてよいかの承認を求められますので、内容を確認して「承認する」をクリックします。

Evernoteアカウントへのアクセスを承認する

これで、Evernoteアカウント側の承認も完了です。

メッセージをEvernoteにクリップする

では、Gmailでメッセージをクリップしてみましょう。

任意のメッセージで、サイドパネルの象さんアイコンをクリックします。

認証が完了していますので、今度は「保存場所」「タグ」「コメントの追加」について編集ができます。

必要な設定と入力を終えて、「保存」でEvernoteにメッセージをクリップできます。

GmailからEvernoteへメッセージをクリップする

上記の画像では保存場所を変更していますが、編集せずに「既定のノートブック」でもOKです。ていうか、私はそうしています。

また、タグも使っていませんので、コメントも不要であれば、そのまま「保存」クリックするだけです。

Evernoteにメッセージをクリップした

Evernoteを確認すると、以下のようにちゃんと先ほどのメッセージがノートとしてクリップされています。

GmailからクリップされたEvernoteのノート

メッセージの件名がノートタイトルになっています。もちろん「Fwd:」はつかない…個人的にはこれがけっこうありがたい。

あと、コメントはノートの上部に水平線の前に入りますね。

iPhoneアプリ版Gmailからクリップする

PCはこれで快適になりましたが、スマホのGmailアプリもよく使いますよね…!

スマホからは今まで通り転送かな~…と思いきや、Gmailアプリでメッセージを開いた画面の一番下部、「利用可能なアドオン」に象さんマークが…!

さっそくタップして使ってみます。

iPhone版GmailからEvernote for Gmailを呼び出す

クリップの仕方はPC版とほぼ一緒。

「保存場所」「タグ」の編集とコメントの入力を(必要であれば)行って、「保存」をタップです。

iPhone版Gmailからメッセージを保存

これだけ!

「メールが正常に保存されました」と表示されます。

iPhone版GmailでEvernoteへのクリップが完了

Evernoteを開いてみるとバッチリ保存されています!

iPhone版Gmailアプリからクリップされたノート

スマホからでも簡単クリップですね…!

まとめ

以上、Gmailアドオン「Evernote for Gmail」のインストールとその使い方についてお伝えしました。

  • Gmailから2ステップで簡単クリップ
  • 転送によるスレッドが増えない
  • 件名がノートタイトルに

などなど、今までちょっと困っていたメールのクリップのかゆいところを全部解消してくれた感じですね。ものすごいありがたい…!

GmailをはじめG Suiteにはこのような便利なアドオンが出てくる可能性があるので、しっかりウォッチしておかないとですね。

また、便利なアドオンがあれば紹介していきたいと思います。

どうぞお楽しみに!

  投稿者プロフィール

タカハシノリアキ株式会社プランノーツ 代表取締役
株式会社プランノーツ代表、コミュニティ「ノンプロ研」主宰。1976年こどもの日生まれ。東京板橋区在住。「ITで日本の『働く』の価値を上げる!」をテーマに、VBA&GASの開発、講師、執筆などをしております。→詳しいプロフィールはコチラ
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