【QUERY関数】order by句で抽出結果を昇順・降順ソートする

みなさんこんにちは！
もり（@moripro3）です。

GoogleスプレッドシートQUERY関数の使い方をシリーズでお届けしています！

前回はwhere句とand,orを使用して複数条件を指定する方法を紹介しました。

【QUERY関数】where句でand,orを使用して複数条件を指定する方法

GoogleスプレッドシートのQUERY関数を紹介するシリーズ。第七回目は、where句とand,orを使用した複数条件での抽出です。andとorを組み合わせた3つ以上の条件指定の方法も紹介しています。

これまでシリーズを通して紹介してきたselect句・where句は、データ抽出をする句です。

QUERY関数で抽出したデータに対して、なんらかの加工ができたらもっと便利ですよね。
たとえば、抽出結果を並び替える、特定の列で集計する、などです。

今回は、抽出結果の並び替えができる order by句の使い方を紹介します。それではみていきましょう！

QUERY関数で並び替えをするメリット
昇順ソート・降順ソートとは
行を並び替えるorder by句
大きい順に並べる降順ソート(desc)
小さい順に並べる昇順ソート(asc)
1. 方法1　元データの範囲を絞る（非推奨）
2. 方法2　データが存在する行のみをソート対象にする（推奨）
order by句に複数条件を指定する
まとめ
連載目次：GoogleスプレッドシートQUERY関数をマスターしよう

QUERY関数で並び替えをするメリット

「データの並び替え」と聞くと、スプレッドシートの並び替え機能を思い浮かべる方もいるでしょう。

スプレッドシートの並び替え機能を使うと、元データの並び順そのものが変わってしまいます。さらに、データの値が変わったり、行が追加された場合、再度、手作業で並び替えをしなおす必要があります。

それに対して、QUERY関数で並び替えをするメリットは2つあります。

元データとは別シートに並び替え結果を表示できるため、元データの並び順を維持できる
元データに変更・追加が発生した場合も、自動で並び替えされる

データの並び替えの方法には昇順・降順の２通りがあります。２つの違いを詳しくみていきましょう。

昇順ソート・降順ソートとは

データの並び替えをする方法は下記の2通りあります。

ソート方法	英語表記	説明	例
降順ソート	descending(ディセンディング)	大きい順に並べる	9,7,5,3,1
昇順ソート	ascending(アセンディング)	小さい順に並べる	1,3,5,7,9

今回使用するのはこちらの備品購入リストです。D列の「単価」の数字を基準にして、行の並び替えをしてみます。

行を並び替えるorder by句

order by句とは、指定された列の値で行を並び替える句です。

order by 列 [ソート方法]

[ソート方法]の部分には下記のいずれかを指定します。

desc（降順）
asc（昇順）

それでは、descとascを使って、次の項から2通りのソートをしていきます。

大きい順に並べる降順ソート(desc)

order by句のソート方法に desc を指定すると降順ソートができます。

order by 列 desc

select句に続けて、order by句を書きます。D列を大きい順に並べる書き方がこちらです。

=query('備品購入リスト'!A:E,"select * order by D desc",1)

D列が大きい順、つまり、単価が高い順にソートすることができました。

小さい順に並べる昇順ソート(asc)

order by 句のソート方法に asc を指定すると昇順ソートができます。

order by 列 asc

D列価格の小さい順（安い順）にソートしてみると・・・

ヘッダー行だけは正しく取得できていますが、肝心のデータが表示されません。さて、いったい何がおきているのでしょうか。

=query('備品購入リスト'!A:E,"select * order by D asc",1)

スプレッドシートの最終行までスクロールすると、シートの末尾に昇順ソートの結果が並んでいます。

元データの範囲をA列～E列の「列全体」としているため、データなしの空白行も含めて、昇順で並び替えられているためです。つまり、数字の100よりも、データなしの方が小さいと判定されるため、空白行が上に寄っている状態です。

これでは困ってしまいますね。対処方法を２つ紹介します。

方法1　元データの範囲を絞る（非推奨）

QUERY関数・第1引数のデータ範囲を絞る方法です。データ範囲を、列全体ではなく、A1セル ~ E12セルと指定すれば、（データが存在する行のみを指定すれば）、空白行が混在することはありません。

ただ、この方法はオススメしません。非推奨の方法をあえて紹介しているのは、この方法のデメリットをお伝えするためです。

「A1セル ~ E12セル」と範囲を固定すると、元データの13行目以降に行を追加しても、並び替え結果に反映されません。

行を追加するたびにQUERY関数のデータ範囲を設定しなおすのでは、QUERY関数のメリットが台無しですね。データ範囲を固定するのはやめておきましょう。

方法2　データが存在する行のみをソート対象にする（推奨）

A列～E列のうち、データが存在する行のみをソート対象とする方法です。

【変更前】A列～E列の、すべての行を並び替える
【変更後】A列～E列の、データが存在する行を並び替える

order by句は、シリーズで紹介してきたwhere句と合わせて使うことが可能です。そこで、where句を使用して「データが存在する行」を抽出します。

「データが存在する行」を抽出する書き方がこちらです。

where 列 is not null

null（ヌル）とは「データがない・空っぽである」という意味です。nullをnotで反転させると、nullではない行、つまり「なんらかのデータがある行」が抽出できます。

「なんらかのデータがある行」に対して、order by句で昇順ソートします。

=query('備品購入リスト'!A:E,"select * where D is not null order by D asc",1)

このようにしておけば、元データの行が増えても、データ範囲を変更する必要がないので、QUERY関数のメリットを活かすことができます。

order by句に複数条件を指定する

order by句は、複数列を指定することが可能です。カンマ区切りで列挙します。

order by 列 [ソート方法], 列 [ソート方法], 列 [ソート方法] …

下記は、前述の項で紹介した降順ソート(desc)の結果です。D列単価が同じ金額の行があります（1,000円と300円がそれぞれ2行ずつ）

同じ値が存在する場合は、元データの並び順がそのまま保たれます。

ここで、「D列が同じ金額の場合は、日付の古い順に並べる」というルールを設定します。

日付はシリアル値なので、日付が古い＝日付が小さい、となります。つまり、日付を昇順ソートすれば、古い順に並びます。

D列の降順ソートのあとに、カンマ区切りで、A列を昇順ソートする条件を記述します。

=query('備品購入リスト'!A:E,"select * order by D desc, A asc",1)

まとめ

今回の記事では、order by 句を使用して、指定の列を条件にして行を並び替える方法を紹介しました。

大きい順に並べる降順ソート（desc）
小さい順に並べる昇順ソート(asc)

また、列全体をソートするときは「空白行」に注意が必要です。where句と is not null で空白行を除外する方法も覚えておきましょう！

スプレッドシートの並び替え機能よりも、QUERY関数の方が、元データの並び順を維持できたり、元データが追加された場合も自動でソートされる、などのメリットが大きいので、ぜひ使ってみてください。

さて次回は、QUERY関数でデータをグループ化・集計する方法を紹介します。

【QUERY関数】group by句とcount関数で列のデータ数をカウントする

GoogleスプレッドシートのQUERY関数を紹介するシリーズ。第九回目は、group by句を使用して値を集計する方法の紹介です。group by句は集計関数と併せて使用します。count関数データの個数を数えます。

連載目次：GoogleスプレッドシートQUERY関数をマスターしよう

スプレッドシートのQUERY関数を使って、データ抽出・集計を効率化する方法を紹介しています。