QUERY関数の基本！別シートのデータからselect句で列を取得する方法

みなさんこんにちは！
もり（@moripro3）です

GoogleスプレッドシートQUERY関数の使い方をシリーズでお届けしています！

前回は「QUERY関数の最初の一歩」として、クエリとは何か？QUERY関数を使うメリットは？をお伝えしました。

スプレッドシートのQUERY関数を使う最初の一歩！クエリを理解する

GoogleスプレッドシートのQUERY関数を紹介するシリーズ。第一回目は、「クエリ」とは何か？クエリでデータを抽出するイメージ・QUERY関数を使うメリットをお伝えします。

今回の記事では、QUERY関数の基本の使い方を紹介します。

QUERY関数の3つの引数を理解する
別シートのデータを参照する方法
select句で列を抽出する方法

それではみていきましょう！

前回のおさらい：QUERY関数とは
QUERY関数の3つの引数を理解しよう
別シートのデータを参照する方法
select句で任意の列を抽出する
まとめ
連載目次：GoogleスプレッドシートQUERY関数をマスターしよう

前回のおさらい：QUERY関数とは

QUERY関数とは「データ」に「クエリ」を指定して、目的のデータを抽出する関数です。クエリとは問合せのことでしたね。

そして、QUERY関数を使用する2大メリットがこちらです。

一度セルに関数を入力すれば、元データに変更が発生した場合も、自動で結果が反映される
元データと抽出データ（結果）を別シートに分けることが可能

QUERY関数の構文が下記で、3つの引数を指定します。（公式ドキュメントはこちら）

QUERY(データ, クエリ, [見出し])

QUERY関数の3つの引数を理解しよう

この項では、QUERY関数の3つの引数を詳しくみていきます。

引数	省略の可否	説明
データ	必須	クエリを実行するセルの範囲
クエリ	必須	データ操作を実行する条件
見出し	省略可	データの上部にある見出し行の数

前回、社員一覧(A~D列)からタカハシさんを抽出したQUERY関数がこちらでした。

F1セルに入力されているQUERY関数の中身です。①～③の3つの引数を指定します。

第1引数：データ

クエリを実行するセルの範囲を指定します。

列全体を指定する場合→A:D
セル番地で指定する場合→A1:D9

列に値が増えていく想定だと、「列全体」の指定がオススメです。

また、同一スプレッドシート内の別シートを指定する、IMPORTRANGE関数を使用して別のスプレッドシートを指定することも可能です。

IMPORTRANGE関数は、こちらの「他のスプレッドシートの範囲を参照する」の項をご覧ください。

スプレッドシートで別ファイルのデータをVLOOKUPで取得する方法

GoogleスプレッドシートではIMPORTRANGE関数を使って別の異なるスプレッドシートからVLOOKUPでデータを引っ張ってくることができますので、その方法についてお伝えしていきます

第2引数：クエリ

クエリとは「問合せ」のことです。どのような「条件」でデータ抽出するかを指定します。

クエリは、二重引用符（ダブルクォート）で囲む必要があります。

“where C = ‘タカハシ’“

または、セルへの参照も可能です。

クエリ言語をより深く学びたい方は、こちらのドキュメント（英語版）もご覧ください。

第3引数：見出し

データの上部にある見出し行の数を指定します。省略、または、 -1 と指定した場合は、データの内容に基づいて推測されます。

つまり、意図しない結果が返ることもあるので、省略せずに指定しておいたほうがよいでしょう。上記の例だと、A:D列の1行目が見出しなので「1」を指定してます。

別シートのデータを参照する方法

課題一覧表のサンプル使用して紹介していきます。（シート名：課題一覧表）

QUERY関数を使うメリットの1つに「元データと抽出データ（結果）を別シートに分けて管理できる」がありましたね。

QUERY関数で別シートを参照する場合の、第1引数の指定方法がこちらです。

‘シート名’!セル範囲

セル範囲の前に ‘シート名’! を付けます（シート名をシングルクォートで囲って、!を付与）

課題一覧表のA列～E列を参照する場合は、‘課題一覧表’!A:E と記述します。

それでは次の項で、課題一覧表シートから列の抽出をしてみましょう！

select句で任意の列を抽出する

select句とは、データから列を抽出するクエリです。「抽出する列」と「順序」を指定できます。

まずは、基本の3パターンの書き方を覚えましょう！

1列のみを抽出する
複数列を抽出する
すべての列を抽出する

1列のみを抽出する

元データから、特定の1列のみを抽出する書き方です。

selectの後にスプレッドシートの「列」を記述します（列はアルファベットで指定）

select 列

課題一覧表シートのA列を新規シートに抽出してみます。第2引数のクエリをダブルクオートで囲むのをお忘れなく！

複数の列を抽出する

元データから複数の列を抽出する書き方です。列名をカンマ区切りで指定します。

select 列,列,列…

課題一覧表シートのA列・C列・D列を新規シートに抽出してみます。

=query('課題一覧表'!A:E,"select A,C,D",1)

列の抽出順序は、アルファベット順とは限らず、入れ替えることも可能です。
A列、D列、C列の順番で抽出（表示）させてみます。期限とステータスの列を入れ替えて取得できました。

列数が多い（横に長い）データの必要列のみを印刷するときに、「列の非表示」で不要な列を隠している方、いませんか？こんな風に。

元データをいじると、全データを見たいときに再度列を表示させなければならず、手間がかかりますよね。あとから元データを見る人も、（ん…？この非表示列、何だろう？）って気になっちゃいますからね。

QUERY関数のselect句を活用すれば、元データを一切いじることなく、新規シートに必要な列のみを抽出できます！しかも、列の並び順も自由に指定可能です！

列数の多いデータの管理に苦戦している方は、ぜひ使ってみてくださいね！

すべての列を抽出する

最後に、元データのすべての列を抽出する書き方です。

selectのあとに、アスタリスク(*)を付けます。アスタリスクは「すべて」の意味です。

select *

課題一覧表シートのすべての列を新規シートに抽出してみます。

今の段階では、すべての列を抽出すると、元データをそっくりそのまま取得しただけになります。何の意味があるの？と思いますよね。

シリーズを通して紹介する他の句と組み合わせる時に役立ちます。この記事では、「アスタリスクですべての列を取得できる」と覚えておきましょう！

まとめ

今回の記事では、この3点を紹介しました。

QUERY関数の3つの引数
別シートの元データを参照する方法
select句で列を抽出する方法、順序を指定する方法
- select 列（1列を抽出）
- select 列,列,列…（複数列を抽出）
- select *（すべての列を抽出）

次回は、where句を使用して、任意の行を抽出する方法をお伝えします！

【QUERY関数】where句と比較演算子を使って単一条件に一致した行を抽出する

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連載目次：GoogleスプレッドシートQUERY関数をマスターしよう

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