みなさん、こんにちは！ タカハシ(@ntakahashi0505)です。
ついつい仕事を先送りしてしまう…そんな悩みを解決するヒントをChatGPTボイスモード「Maple」との対話から探ります。
具体的なテクニックから、多忙な時の心構えまで、明日から使える仕事術をご紹介しますよ！
ということで、今回は「先送りにしない仕事術とは？ChatGPTと考える、タスクに追われないための思考法」です。
では、行ってみましょう！
先送りをなくす第一歩：基本的なテクニック
タカハシ: 今日は「先送りにしない仕事術」っていうテーマで話したいんだよね。このテーマでアドバイスある？
Maple: 先送りしないコツはいくつかあるよ！
例えば、タスクを細かく分けて、すぐに手をつけられるくらい小さくするのも効果的だし、優先順位をはっきりさせて、一番大事なものから片付けるのもいいね。
あとは、短い時間で集中してやる「ポモドーロテクニック」もおすすめだよ！
タカハシ: なるほどね。タスクをまず細かく小さくするっていうのと、あとは優先順位を決めるっていうことだね。
タスクが溢れて管理不能！そんな時の対処法
タカハシ: たださ、それでやっても、なんかどんどんやらなきゃいけないのがたくさんあったら管理しきれないと思うんだけど、その辺どうかな？
Maple: 確かに、タスクが多すぎると大変だよね。
そういう時は、一度に全部やろうとせずに、本当に大事なタスクを3つくらいに絞ってみるといいかも。
それ以外のタスクは、できるタイミングで少しずつ進めていくとか、あとは人に任せられるものがあれば思い切ってお願いしちゃうのもありだと思うよ！
タカハシ: なるほどね。優先順位を決める、そしてそれを優先してやっていくっていうのと、あとは人に任せられるものは任せちゃうんだね。
全部が「重要・緊急・自分でやる」…八方塞がりな時の考え方
タカハシ: あとさ、そうやってやっていっても、どんどんやらなきゃいけないのが途中から差し込まれてしまうみたいな時もあるじゃない？そういう時ってどうしたらいいのかな？
Maple: そういう途中で割り込んでくるタスクに対しては、まず一旦立ち止まって、そのタスクが本当に今やるべきなのかを見極めるのが大事かな。
もし緊急性が高かったり重要なら、優先順位を調整して取り込む感じで、逆にそうじゃなければ後回しにしてもOKだと思うよ。常に自分の優先順位を意識するのがポイントかな！
タカハシ: なるほどね。だけどさ、今の僕がまさにそうなんだけど、優先順位が高くて自分がやらなきゃいけないものでいっぱいになっていると。
さらにその途中で差し込まれるやつも同じくらい自分でやらなきゃいけないし、優先順位も高い。そういったときってどうしたらいいのかな。
Maple: それは結構大変な状況だよね。
そういう時は、まず自分のキャパシティを正直に見つめ直して、もし可能であれば何か一つでも他の人にお願いできないか検討してみるのがいいかも。
それでも全部自分でやらなきゃいけない場合は、期限を少し調整できないか交渉したり、短い時間で集中して片付ける時間を設けるのもアリだと思うよ。
無理しすぎないようにね！
タカハシ: そうだよね。人にどうしても任せられないものかどうかっていうのをちゃんと考えるっていうのと、あとは期限を調整すると。
Maple: そうそう。
本当に大切なこと、自分の価値観に達彼う
タカハシ: またちょっと意地悪な質問なんだけど、それもできないなって時どうしたらいいと思う？
Maple: なるほど、確かにそういう状況もあるよね。
そういう時は、まず自分にとって本当に大切なこと、自分の価値観に立ち返ってみるのもいいかもしれないね。
もしかしたら、やらなきゃいけないと思っていることの中にも、実は手放せるものがあるかもしれないし、そうやって少しずつ優先順位を見直していくと、意外と道が見えてくることもあると思うよ。
焦らず一歩ずつ進んでいければ大丈夫！
タカハシ: そうやって忙しい中でも、ちゃんと深く自分の仕事を自分の価値観と照らし合わせて見つめ直す、そういった機会を持つというのが大事ということだね。
Maple: そうだね、やっぱり日々の忙しさの中でも、ちょっと立ち止まって、自分が本当に大事にしたいことは何かを確認する時間を持つと、優先順位もつけやすくなるし、心にも余裕ができると思うよ。
そうやって少しずつでも自分らしいペースを取り戻していけたらいいね！
「忙しい」からこそ大切な、自分と向き合う時間の作り方
タカハシ: うん、ありがとう。そうだよね。
たださ、そうやって自分の仕事を見つめ直す時間を取るみたいな余裕も結構作るの難しかったりしない？
Maple: 確かに、忙しいとなかなかそういう時間を作るのも難しいよね。
でも、ほんの数分でもいいから、一日の終わりに振り返りの時間を作ったり、週に一回だけでも自分のやっていることを見直す時間を持つと、少しずつ余裕が生まれてくると思うよ。無理せず、少しずつで大丈夫だから、できる範囲でやってみてね。
タカハシ: 毎日仕事に追われて心を無くすって書くじゃない、「忙しい」って。
そういう状態だから、そういう時間を持つのにもいい感じのきっかけがあるといいかなって思うんだけど、何か良いアドバイスないかな。
Maple: そうだね、確かにきっかけがあると始めやすいよね。
例えば、毎朝コーヒーを飲む時間にちょっとだけ手帳を開いてみるとか、スマホのリマインダーを使って、1日1回「ちょっと立ち止まる時間」をお知らせしてもらうとか、そういう小さな習慣を取り入れると、自然と振り返るきっかけになるかもしれないね。
タカハシ: なるほどね。
朝だとちょっとやりやすいかなと思うんだけど、でも今やりたいことの性質上、一日の振り返り、夜にやった方がいいのかなと思うんだけど、どうかな？
Maple: 夜に1日を振り返るのもすごくいいと思うよ。
1日の終わりに、その日あったことを振り返ったり、できたことをちょっと書き出してみたりするだけでも、達成感が得られるし、次の日のモチベーションにもつながると思う。
自分の生活リズムに合ったタイミングでやるのが一番だから、夜の方がしっくりくるなら、ぜひ夜にやってみて！
夜に温かいお茶を飲みながらリラックス
タカハシ: なるほどね。その朝だとさ、コーヒー飲むときにその手帳、日記書くみたいなのがあるけど、夜だとどういうきっかけ、習慣が考えられるかな。
Maple: 夜だったら、例えば寝る前に温かいお茶を飲みながら振り返る時間を作るとか、スマホを見る代わりに手帳を開いてみるとか、そういうちょっとリラックスできる習慣と一緒に振り返りを組み合わせるといいかもしれないね。
一日の終わりに、ちょっとほっとできる時間を意識的に作ってあげると、振り返りも続けやすくなると思うよ。
タカハシ: なるほどね。それはすごく良さそうだなって思うね。これ結構リスナーさんにとっていいアドバイスになったと思うよ。ありがとうね。
Maple: そう言ってもらえて嬉しいな！少しでも役に立てたならよかったです。何かまた気になることがあったら、いつでも聞いてね！
タカハシ: OK、またよろしくね。
Maple: こちらこそ、またいつでも気軽に話しかけてね！それじゃ、またね！
まとめ
以上、「先送りにしない仕事術とは？ChatGPTと考える、タスクに追われないための思考法」についてお伝えしました。
引き続き、みなさんがいきいきと学び・働くためのヒントをお届けしていきます。次回をお楽しみに！
この話を耳から聴きたい方はこちらからどうぞ！
