Word VBAで作成したマクロをショートカットキーに登録する方法

2017.07.072017.07.09

みなさん、こんにちは！
タカハシ(@ntakahashi0505)です。

初心者向けにWord VBAで便利な文字入力をするマクロの作り方をお伝えしています。

前回の記事はこちら！

選択範囲の前後に文字列を挿入する方法についてお伝えしました。

なんやそれ？って感じですが、要は「—– ここから —–」～「—– ここまで —–」みたいなやつです。

ただ、いちいち「開発」タブの「マクロ」を選択するのも億劫ですよね…Word文書で入力作業をしながら、ホイホイ使いたいものです。

ということで、今回は文書入力しながらホイホイ使うために、Word VBAで作ったマクロをショートカットキーに登録する方法をお伝えします！

では、行ってみましょう。

ショートカットキーに登録するマクロ

今回、ショートカットキーに登録したいマクロはこちらです。

Sub insertText()

Selection.InsertBefore "----- ここから -----" & vbCr
Selection.InsertAfter "----- ここまで -----" & vbCr

End Sub

前回の記事で作成をしたもので、InsertBefore、InsertAfterメソッドを駆使して、Word文書の選択範囲の前に「—– ここから —–」、選択範囲の後に「—– ここまで —–」を入力するマクロです。

例えば、以下のようにWord文書の一部の範囲を選択しているとします。

その状態で、上記マクロを実行すると、以下の図のようになるというわけです。

これを、文書にガンガン入力作業をしている端から、範囲選択後に即ショートカットキーで動作させていきたいというわけです。

では、このマクロをショートカットキーに登録していきましょう。VBEは全然使いませんで、Wordのオプションで設定をしていきます。

Wordの「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。

おなじみの（？）「Wordのオプション」ウィンドウが開きますので、「リボンのユーザー設定」→「ショートカットキー：ユーザー設定」と進みます。

続いて「キーボードのユーザー設定」ウィンドウが開きます。

まず、ウィンドウの左上のエリアにある「分類」のリストから「マクロ」を探して選択（けっこう下のほうにありますよ）、次に「保存先」のリストダウンからショートカットキーを登録するマクロを保存しているdocmファイルを選択します。

すると、右側の「マクロ」のエリアに、docmに保存してあるマクロ一覧が表示されます。

その中からショートカットキーに登録したいマクロ名を選択（今回は「insertText」ですね）し、「割り当てるキーを押してください」のところにカーソルを当てて、割り当てたいショートカットキーを入力してみます。今回は「Insert」なので Alt + I としてみました。

「現在の割り当て」というところに「[未定義]」と表示されていますね。

このキーの組み合わせには、今のところ何の設定もされていないから安全ということです。安心して「割り当て」ができるというものです。

すると、「現在のキー」に登録したショートカットキーが表示されます。

これでマクロがショートカットキーに割り当て完了ということになります。

では、さっそくショートカットキーに登録したマクロを使ってみましょう！

Word文書に戻って、範囲を選択してショートカットキー Alt + I ！！

おお…瞬殺ですね！！

これはとっても便利そうですよ。

以上、Word VBAで作成したマクロをショートカットキーに割り当てる方法についてお伝えしました。

マクロさえ作ってしまえば、Wordのオプションから登録することができます。

今回は、選択範囲の前後に文字列を挿入するマクロをショートカットキーに割り当てましたが、ほかのマクロを作ってほかのショートカットキーに割り当ててもよいですし、ショートカットキーでフォームを表示してその中からボタンを選択して動作…みたいな機能も便利かも知れませんね。

次回以降、このマクロをさらにパワーアップすべく、「段落」の理解を深めていきたいと思います。

どうぞお楽しみに！

お仕事でよく使う文書作成ソフトWord。実は、WordでもVBAでプログラミングができるんです。本シリーズでは、初心者向けとしてWord VBAで文字入力をする方法をお伝えしていきます。