【幹事必見！】スプレッドシートの入力が完了したらチャットワークに自動で通知する方法

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みなさん、こんにちは！
すっかりGoogle Apps Scriptとチャットワークがオモチャと化していますタカハシ(@ntakahashi0505)です。

引き続きGoogle Apps Scriptを使ってチャットワークに色々な通知を送る方法について研究をしています。

前回はこちらの記事で

Google Apps ScriptでTwitterの検索結果を自動でチャットワークに通知

Google Apps Scriptを使ってTwitterのエゴサーチ結果をチャットワークに通知する方法を紹介していきます。IFTTTとスプレッドシートを活用し初心者でもわかりやすい方法です。

Twitterの特定のキーワードによる検索結果をチャットワークに送信する方法についてお伝えしました。

さて、ちょっと早いですが、そろそろ忘年会シーズンですね。

幹事さんは、関係者からの予定をヒアリングしてメンバー全員が（もしくはできるだけ多くのメンバーが）参加できる日程を調整したり、意見をまとめたり、なかなか大変です。

その際に、チャットワークとGoogleスプレッドシートの組み合わせが、幹事さんの超強力な助っ人ツールとなります。

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ですが、さらに全員がスケジュールを入力し終わったことが自動で通知されたら便利ではないですか？

飲み会以外にも使えるシチュエーションはあるかと思いますが、今回はGoogle Apps Scriptでスプレッドシートの入力完了をチャットワークに自動で通知する方法をお伝えします。

では、よろしくお願いします！

チャットワークとスプレッドシートの組み合わせが超秀逸な件
スプレッドシートの入力完了をチャットワークに自動通知する
チャットワークへの自動通知結果
1. 補足：次回、別の飲み会で使いたいときはどうするの？
まとめ
連載目次：初めてのGoogle Apps Scriptで自動でチャットワークに色々と送る

チャットワークとスプレッドシートの組み合わせが超秀逸な件

まず、幹事さんとして以下のようなスプレッドシートを作成したとします。

各日程について、各メンバーが○か×かでスケジュールの可否を入力していくというものです。

で、幹事さんはこれをチャットワークを使って、「皆さん入力してね～」という依頼をします。場合によっては、全員に期限付きのタスクを立てても良いですね。

チャットワーク＆Googleスプレッドシートのいいところは、このスプレッドシートのURLの隣にある「プレビュー」をクリックすることで

チャットワーク上で直接スプレッドシートを編集できるというところです。

このコラボレーション、超秀逸です。

スプレッドシートの入力完了をチャットワークに自動通知する

さて、今回はこのスプレッドシートの入力が全て完了したことを幹事さんのマイチャットに自動通知をする、ということを目標にGoogle Apps Scriptを組んでいきます。

まず、おおまかな方針をまとめてみます。

スクリプトを起動するイベントトリガーを「スプレッドシートの編集時」にする
スクリプトはスプレッドシートの範囲内の全てのセルに値が入力されているかをチェック
範囲内の全てのセルに入力がされていればチャットワークにメッセージを送る

では、この方針に沿って作業を進めてきます。

入力完了を通知するスクリプト

先にスクリプトを組んでしまいますと、こちらになります。

function inputCheck() {

  var mySs=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); //スプレッドシートを取得
  var mySheet=SpreadsheetApp.getActiveSheet(); //シートを取得
  var maxRow=mySheet.getDataRange().getLastRow(); //シートの使用範囲のうち最終行を取得
  var maxColumn=mySheet.getDataRange().getLastColumn(); //シートの使用範囲のうち最終列を取得
  var inputFlag=1; //入力が全て完了している=1/完了していない=0

  /* スプレッドシートの入力が完了しているかをチェック */
  L:for(var i=3;i<=maxRow;i++){
    for(var j=2;j<=maxColumn;j++){
      if(mySheet.getRange(i,j).getValue()==""){
        inputFlag=0;
        break L;
      }
    }
  }

  //inputFlagが1のままであれば実行
  if(inputFlag==1){

    /* 送るメッセージを生成 */
    var strBody =
    "[info][title]スプレッドシート入力完了[/title]" +
    mySs.getName() + "n" +
    mySs.getUrl() + "n[/info]"

    /* チャットワークにメッセージを送る */
    var cwClient = ChatWorkClient.factory({token: '------------------------'}); //チャットワークAPI
    cwClient.sendMessage({
    room_id:XXXXXXXX, //ルームID
    body:strBody
    });
  }
}

ちょっと長いですが、今までのシリーズで使ったことを大活用しています。少しだけ新しい内容が入っているだけです。

forループで範囲内のセルを全てチェックして、一つでも未入力のセルがあればinputFlagを0にしてループを抜けます。

inputFlagが1のままであれば、チャットワークに送る用の文字列を整形して送信するという形です。

以下、新しく出てきた内容について解説をしますね。