最近は新しいタブレット端末が欲しくてたまらない古屋です。
今は据え置き型と2in1タブレット（共にWindows機）両方使っていますが、Windows10の大型アップデートである、Anniversary Updateがありましたよね？
それで、生体認証やスタイラスペンの機能強化がされましたので使ってみたくなった次第でございます。
さて、本題に入りますがエクセルやスプレッドシートでスケジュール管理されている方を見かけますが、土日の欄を青や赤で毎月塗り直すのが手間ではありませんか？日付と曜日も毎月面倒ですね。
今回はその手順を、スプレッドシートで自動化してみたいと思います。スプレッドシートならグループワークに大変役立つ、クラウド共有が簡単にできるからです。いつでもどこでも、アクセス可能なのはうれしいですよね。
難しいコードは使いません。日付と曜日に関する関数と条件付き書式を使った簡単な方法でご案内いたします。
毎月の日付と曜日を自動表示
下記リンク内でも日付・曜日の自動化は紹介しましたが、今回は別の方法でご案内しますので見比べてみてください。
日付表示の自動化
ここで使う関数は以下の2つ。
- DATE関数
- EOMONTH関数
まずはDATE関数から説明します。A3のセルには年と月を参照して、1日を表示する関数が入力してあります。
こうすることで、のちの曜日自動表示に使える数字になる訳です。ただ単に1日と書いても、コンピュータはいつなのか分からないからです。
次はEOMONTH関数（エンドオブマンス）です。あまり聞きなれない関数ですね。
月によって月末の数字が変動するので、1月31日、2月29日（うるう年）、4月30日などが対象です。
EOMONTH関数は、指定された月の末日を導き出す関数です。A3のあとの「0」はA3セルの月の末日という意味です。従って
という事になるので、これで2月がうるう年でもうるう年じゃなくてもエラーが出ないようになります。
A32のセルは、OR関数を使ってA31が空白や月末の場合でもエラー回避できるようになっているので、月末対策完了！となります。
曜日表示の自動化
曜日はもっと簡単で、TEXT関数のみで完結します。
この様に関数を書いたら、あとはフィル機能を使って31日のセルまでコピーして終了です。曜日の自動化は恐ろしく簡単なんですね。
これで、日付と曜日が指定の年月に追従して表示されるようになりましたので、次は本題の本題。条件付き書式で土日に色付けをしていきます。
条件付き書式で土日のセルに色を付ける
この様に、関数を読み取ります。
WEEKDAY関数は、曜日の情報を数字で表示する関数です。なので今回の場合だと、7という数字が表示されるので結果として「7=土曜日」になります。
IF関数は日付欄が空白の時は塗りつぶしを行わないようにするためです。
この作業だけで曜日が移動しても、赤や青の塗りつぶしが「土日」を追いかけるようになります。
基礎知識：WEEKDAY関数
今回の場合ですと、A3にはDATE関数で2016年8月1日というデータが入っています。
ですから、下の表を参照すると2016年8月1日は月曜日ですので「２」が表示されます。下の表はtype１。
| 1：日曜日 | 2：月曜日 | 3：火曜日 | 4：水曜日 | 5：木曜日 | 6：金曜日 | 7：土曜日 |
曜日は、スプレッドシート内部で数字に置換されます。通常は曜日に割り当てる数字をどうするかを指定できるのですが、１の場合は省略することが出来ます。
省略すると
=WEEKDAY(A3)
となり、さっぱりしますね！
Typeは好みで選んだり、式を作っていてTrueとなる値に不都合があればTypeを変えて回避するといった使い方でいいと思います。
- Typeが１は、曜日を日曜日から数えて日曜日の値を１とするため、土曜日の値は７
- Typeが２は、曜日を月曜日から数えて月曜日の値を１とするため、日曜日の値は７
- Typeが３は、曜日を月曜日から数えて月曜日の値を０とするため、日曜日の値は６
エクセルではなくスプレッドシートで作る意味
正直な話し、エクセルの方がもっとスマートにキレイにできると思います。スプレッドシートでは使えない関数もいくつかあります。
しかし、スプレッドシートが真価を発揮するのは別のところです。
それは、クラウド上に保存するためインターネットが使えればどこにいても作成・編集ができることです。そういった自由度ではスプレッドシートに軍配があがります。
シート右上に共有ボタンがあり、閲覧者に編集の権限を渡すことができます。
この共有ボタンから閲覧のみや編集可能という権限の設定ができます。また、ログインという面倒な設定を排除し、誰でもスプレッドシートに直接飛び編集できるようになるなど素晴らしい機能があります。
ですので、多くのサラリーマン達からプロジェクトチーム全員でリアルタイムに閲覧・編集して作業をスムーズにするという使い方が好まれています。
わざわざ、ファイルを送信しなくていいというのがエクセルとの使い分けポイントでしょう。
まとめ
今回は、スプレッドシートでスケジュール管理表の土日に条件付き書式で色を付けて見やすくする方法と銘打って進めていきました。
どんなに使いにくい手帳でも、色分けによって瞬時に見分けを付けることが可能になると思います。それを体現できました。
- DATE関数
- TEXT関数
- IF関数
- EOMONTH関数
- OR関数
と、たくさん使ってきましたがこれらは比較的使用頻度が高いのでしっかりマスターしておくと、今後の仕事がスムーズになります。ぜひ、この記事を参考にして今後のワークに役立ててください。
