【エクセルVBA】Outlookでメールを作成・送信する方法


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皆様こんにちは、ノグチです。

前回記事では、エクセルVBAでOutlookを操作するための準備として、Microsoft Outlook XX.X Object Libraryの参照設定の方法と、Outlookアプリケーションオブジェクトの取得方法をご紹介しました。

【エクセルVBA】エクセルVBAでOutlookを操作しよう!参照設定とOutlookアプリケーションオブジェクトの取得
エクセルVBAでOutlookのメール送信やタスク作成操作をする前準備として、VBEの参照設定や、Outlookアプリケーションオブジェクトの取得方法をご紹介しています。 VBAとOutlookを組み合わせて使うことで、既に便利に使えているメーラーを更に便利にできるかもしれませんよ。

今回は、前回取得したOUtlookアプリケーションオブジェクトで、エクセルVBAからOutlookにメールを送信させる方法をご紹介します!

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MailItemオブジェクトで新しいメールを操作する

さて、前回記事でOutlookアプリケーションオブジェクトは取得できているので、お次はMailItemオブジェクトを作成しましょう。

MailItemオブジェクトとは?

MailItemオブジェクトは、Outlookのメールを操作するためのオブジェクトです。

Outlookは、メールのほかに予定やタスク、連絡先といったアイテムを登録することができますよね。

VBAでは、そういったアイテムを、下記のオブジェクトによって作成・操作することができます。

Outlookのアイテム オブジェクト名
メール MailItem
予定 AppointmentItem
タスク TaskItem
連絡先 ContactItem

CreateItemメソッドでMailItemオブジェクトを作成する

では、MailItemオブジェクトを作成しましょう。

まずは、MailItemオブジェクト型変数の宣言をします。

Dim オブジェクト名 As Outlook.MailItem

そして、CreateItemメソッドで、MailItemオブジェクトを作成します。

CreateItemメソッドは、先に上げたようなOutlookアイテムのオブジェクトを作成するメソッドで、下記のように記述します。

Outlookアプリケーションオブジェクト.CreateItem(作成するオブジェクトの種類)

CreateItemメソッドのパラメータ

CreateItemメソッドのパラメータには、Outlookで作成する各アイテムタイプの種類名か、値を指定します。

作成するオブジェクト 指定するアイテムの種類名 オブジェクトの役割
MailItem olMailItem 0 メールを操作するオブジェクト
AppointmentItem olAppointmentItem 1 予定を操作するオブジェクト
ContactItem olContactItem 2 連絡先を操作するオブジェクト
TaskItem olTaskItem 3 タスクを操作するオブジェクト

MailItemオブジェクトを作成する

今回はメールを操作するMailItemオブジェクトを作成したいので、CreateItemメソッドのパラメータにはこのようにolMailItemか、を指定すればOKです。

Outlookアプリケーションオブジェクト.CreateItem(olMailItem)
コードにしてみると、こんな感じになります。
Dim objOutlook As Outlook.Application
Dim objMail As Outlook.MailItem

Set objOutlook = New Outlook.Application
Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)

これで、MailItemオブジェクトが作成できました!

お次はMailItemオブジェクトのプロパティで、メールの中身をセットしていきましょう。

MailItemオブジェクトのプロパティ

MailItemオブジェクトには、例えばこちらのようなプロパティがあります。

プロパティ 内容
To メールの宛先
CC メールのCC
BCC メールのBCC
Subject メールの件名
SentOn メールの送信日
Body メール本文
BodyFormat メールのテキスト形式(プレーンテキスト(olFormatPlain)・HTML(olFormatHTML)・リッチテキスト(olFormatRichText)のいずれかを指定)

これらのプロパティに、こんな感じで値をセットしていきます。

With objMail
    .To = "MailAddress@xx.xx"       'メール宛先
    .Subject = "メールの件名"    'メール件名
    .Body = "メール本文"                'メール本文
    .BodyFormat = olFormatPlain    'メールの形式
End With

MailItem.Sendメソッドでメールを送信する

さて、MailItemオブジェクトのプロパティに値を指定すれば、メールの作成は完了です。

後はこのメールを送信すればOK。

Outlookのメールを送信するには、MailItemオブジェクトのSendメソッドを使います。

記述方法はコチラ。

MailItemオブジェクト.Send

エクセルVBAでOutlookにメールを送信させるコード

では、MailItemオブジェクトとプロパティ、Sendメソッドを使ってメールを送信してみましょう。

こちらのエクセルシートに記入された文章を、メールのタイトルと本文にセットして送信してみます。

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コードがこちら。
Sub SendEmail()

Dim objOutlook As Outlook.Application
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim wsMail As Worksheet

Set objOutlook = New Outlook.Application
Set wsMail = ThisWorkbook.Sheets("メール内容")

Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)

With wsMail

    objMail.To = "MailAddress@xx.xx"       'メール宛先
    objMail.Subject = .Range("B1").Value   'メール件名
    objMail.BodyFormat = olFormatPlain     'メールの形式
    objMail.Body = .Range("B2").Value      'メール本文

    objMail.Send
End With

Set objOutlook = Nothing
MsgBox "送信完了"

End Sub

エクセルシートのB1セルに記入された内容を、Subjectプロパティに、B2セルに入力された内容をそれぞれセットしてメールを送信するコードです。

そしてこちらのコードを実行して送信されたメールを受信したものがこちらです。

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当たり前ですが、手動で送ったメールと変わりありませんね。

ちゃんとメールの送信ができています!

最後に

今回は、エクセルVBAからOutlookにメールを送信させる方法をご紹介しました。

メール1件2件程度なら手でのメール送信で良いかもしれませんが、10件20件を手動で送信となると辛いものがありますよね。

エクセルVBAからOutlookにメールを送信させられれば、これまで手間だったメール送信作業を、一気に簡略化できるかもしれませんよ。

次回は、エクセルシートにリストアップされた複数のメールアドレスに、メール本文の内容を変えつつ送信する方法をご紹介します。

【エクセルVBA】エクセルシートに一覧化された複数の連絡先に本文を変えつつOutlookでメールを一括送信する方法
エクセルVBAでOutlookを操作して、複数の送信先に、各メールの本文を変えつつ、メール送信する方法をご紹介しています。メールの冒頭部の宛名をコピペで作成していた方、もしかしたらこの方法でメール送信の手間が軽減できるかもしれません。

それでは、最後までお読みいただきありがとうございました!

連載目次:エクセルVBAでOutlookを操作してみよう!

エクセルVBAでOutlookのメール作成、送信などの操作をする方法をご紹介しています。メーラーとして便利なOutlookですが、VBAと組み合わせて更に便利に使ってしまいましょう。

  1. 【エクセルVBA】エクセルVBAでOutlookを操作しよう!参照設定とOutlookアプリケーションオブジェクトの取得
  2. 【エクセルVBA】Outlookでメールを作成・送信する方法
  3. 【エクセルVBA】エクセルシートに一覧化された複数の連絡先に本文を変えつつOutlookでメールを一括送信する方法
  4. エクセルVBAでOutlookメールの下書きを作成・表示して送信前に内容チェックする
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