【Trello】Google Apps Scriptで明日締切のカード数をチャットワークで通知する方法

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みなさん、こんにちは!
タダケン(@tadaken3)です。
ゼルダの伝説 ブレス オブ ザ ワイルドをクリアし、ハイラルに平和を取り戻しました。
これで無事にブログ執筆に専念できます。

さて、前回はTrelloのAPIで取得した情報をスプレッドシートに保存する方法をお伝えしました。

Google Apps ScriptでTrelloのカード一覧をスプレッドシートに保存する方法
Google Apps ScriptでTrelloのカード一覧をスプレッドシートに保存する方法をお伝えします。UrlFetchAppのfetchメソッドを使ってデータを取得し、getRangeメソッドとsetValuesメソッドでシートに保存します。

今回は、取得したカード一覧の中から、締め切りが明日のカードをカウントして、チャットワークに通知するところまでご紹介します。チャットワークに通知することで、タスクの締切忘れの予防につながります。タスク管理を自動化する流れを学んでいきましょう。

前回のおさらい

TrelloのAPIから取得したJSONの情報加工してをスプレッドシートに保存しました。
前回のコードは以下のとおりです。

明日締め切りのカード数をカウントする

今回はforループとif文を組み合わせて、条件に一致するカードの数をカウントします。

myCardsCntという変数を作成し、そこにdue(締切日)が、明日の日付とマッチする場合に、myCartdsCntをプラス1していきます。文字列に特定の文字が含まれているかを確認するには、matchメソッドを使用します

書き方は

文字列オブジェクト.match(検索したい文字列)

です。

日付の形式をTrelloと同じ形式にするにはUtilities.formatDateを使います。

このように

Utilities.formatDate(日付, タイムゾーン, フォーマット)

かきます。

詳しい解説は以下の記事も参考にしてみてください。

GASでチャットワークにGoogleアナリティクスの前日レポートを自動送信
以前、Googleアナリティクスの日次レポートを自動記録する方法をお伝えしましたが、今回はさらに発展をさせてそれをGoogle Apps Scriptを使ってチャットワークに毎朝自動で通知します。

カウントした情報を元にチャットワークに通知するメッセージを作成する

if文を使って、チャットワークに通知するメッセージを出し分けます。明日締切のカードがない場合とある場合に分けて、メッセージを作成してみましょう。

実際のコードは以下のようになります。

チャットワークにメッセージを送信する

最後に作成したメッセージをチャットワークで通知します。今回はライブラリ「ChatWorkClient for GAS」を使って、送信します。

詳しくは以下の記事もご覧になってください。

Google Apps Scriptの第一歩、初心者でもチャットワークにメッセージを送れる
Google Apps Scriptの第一歩ですが、しょっぱなから真っ先にチャットワークを操作してしまいます。初回はGASのプロジェクトの作成、ライブラリの追加、スクリプトの記述と実行までです。

コードはこのようになります。

前回のコードと今回作成したコードをまとめる

今回作成したコードと前回のコードを合わせてものを以下に記載しています。
少しずつ書き進めましたが、少し長めのコードが書けるようになりましたね。

まとめ

今回は、カード一覧から明日締切のタスクをカウントして、チャットワークで送信する方法をお伝えいたしました。今回のテクニックを応用すれば、自分のタスクだけを通知したり、週のはじめに今週分のタスクを通知することもできます。タスク管理を自動化することで、より有益な仕事に時間をさくことができると思いますので、ぜひチャレンジしてみてください。

次回もTrelloに関するテクニックをお伝えしていきますね。どうぞ、お楽しみに!

連載目次:Google Apps ScriptでTrelloを操作する

本シリーズではGoogle Apps Scriptで、Trelloを操作する方法をご紹介します。Trelloを操作することで、タスク管理も自動化することができます。
  1. Google Apps ScriptでTrelloを操作するはじめの一歩
  2. Google Apps ScriptでTrelloのリスト一覧とカード一覧を取得する
  3. Google Apps ScriptでTrelloのカード一覧をスプレッドシートに保存する方法
  4. 【Trello】Google Apps Scriptで明日締切のカード数をチャットワークで通知する方法

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とある会社のデータアナリストです。趣味は自転車、登山です。 京都出身で、最近東京に出てきました。 時間があると、自転車で都内を駆け巡っています。 好きな言語はPython/R/SQLです。Go-langも勉強してます。