【GAS】スプレッドシートをPDFにしてGmailで送付する方法

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みなさん、こんにちは!
タダケン(@tadaken3)です。

前回は、作成したグラフを画像として、Gmailで送付する方法をお伝えしました。

【GAS】レポート共有も効率よく!作成したグラフをGmailで送る方法
Google Apps Scriptを使って、作成したグラフをメールで送付するテクニックを紹介します。初心者の方でもグラフ作成から、メールでの共有まで、自動化することができるようになります。

今回は、そこから一歩進んで、スプレッドシート全体をPDFにして、Gmailで送付する方法をお伝えします。

前回のおさらい

前回のコードは確認しましょう。
前回はChartオブジェクトに対して、getBlobメソッドで、グラフの画像を取得しましたね。
そして、GmaillAppのsendEmailメソッドで画像を送信しています。

getAsメソッドでPDFを取得する

メールに添付する場合、スプレッドシートをPDFとして取得する必要があります。
getAsメソッドを使いスプレッドシートをPDFとして取得します。

書き方は

スプレッドシートオブジェクト.getAs(‘application/pdf’).setName(ファイルの名前);

です。

getASメソッドで、「application/pdf」を指定して、PDFとして取得します。
setNameメソッドではファイル名を設定します。
スプレッドシートは、PDFしかサポートされていない点はご注意ください。

シート単体ではなく、スプレッドシートに対して、getAsメソッドをする点にご注意ください。これでレポートをPDFとしてメールで送ることができました。

実際には、このような形で送付されます。

まとめ

今回は、getAsメソッドを使って、スプレッドシートをPDFで取得する方法をお伝えしました。

これでリッチなレポートを作成して、自動で共有できるようになりましたね。
次回も、グラフについてのテクニックを、お伝えしてきますね。

どうぞ、お楽しみに!

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連載目次:GASでデータ分析!グラフを作成してデータの可視化

スプレッドシートを使う業務の中で多いのがデータの集計・分析作業です。データからインサイトを引き出すコツは「可視化」してデータを見えるようにすること。このシリーズではGoogleスプレッドシートでの集計・分析作業の効率を上げるための、Google Apps Scriptのテクニックを紹介します。
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  6. 【GAS】レポート共有も効率よく!作成したグラフをGmailで送る方法
  7. 【GAS】スプレッドシートをPDFにしてGmailで送付する方法

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ブログ『肩の力を抜いて』の管理人です。「ラクして成果を上げる仕組みを考える」をモットーにPython、Google Apps Scriptを使って、「実務で使える具体的なテクニック」を公開しています。『肩の力を抜いて』もあわせて読んでいただければうれしいです。 本業はとある会社のデータアナリストで、趣味は自転車、筋トレ、登山です。 趣味と実益を兼ねて片道30分の自転車通勤してます。