みなさん、こんにちは！ タカハシ(@ntakahashi0505)です。
デスクに向かっても、なかなかやる気が湧いてこず仕事に手がつかない…。そんな経験、誰しもありますよね。
そんなとき、実はChatGPTが役に立つのです。
仕事のモチベーションが上がらないときに試してほしい5つのChatGPT活用法をお伝えします。
では、行ってみましょう！
とにかくとりかかれば心は燃え上がる
モチベーションが上がらないときに、まず思い出してほしいのがこの名言です。
とにかく、とりかかれば心が燃え上がるし、続けていれば仕事は完成する— ゲーテ
たとえ小さな一歩でも、まずは着手する。そうすることによって、むしろモチベーションが湧いてきて、そしてそのまま継続すれば完了まで仕事を継続できるようになります。
たとえるなら、重い荷車のイメージです。少し動かし始めれば、あとは慣性が働いて進みやすくなります。そして、止めさえしなければ、ゴールまでたどり着くことができます。
文章を書かなければいけないのであれば、とにかく文書作成ソフトを開いて、見出しだけでも書いてみる。
重たい文書を読まなければいけないのであれば、とにかく最初の段落だけ呼んでみようと本を開く。
このように小さなゴールを設定して、そこを目指してみてください。
一歩を踏み出すための5つのChatGPT活用法
とはいえ、「どこから手をつければいいかわからない」「重めのプロジェクトに着手する気力が湧かない」というような、小さな一歩目が見つけづらく、スタートで立ち止まってしまうというときもありますよね。
そんなときに便利なのがChatGPTです。
ここでは、一歩を踏み出すためのChatGPT活用法を5つ紹介します。
1. 進め方を提案してもらう
例えば、「これこれのプロジェクトをどう進めたらいいか教えてほしい」とChatGPTに頼むと、具体的な進め方を提案してくれます。迷ったときに、最初の一歩を示してくれる心強い味方です。
たとえば、「Voicyの台本をつくらなければいけないのだけど、プロジェクトの進め方を提案してください。」と依頼をすると、1. 目的とターゲットリスナーの明確化、2. 台本の構成、3. リサーチと資料準備、…といった具合に、6つのステップで提案してくれました。
何に着手すればよいか明確になりますよね。
2. タスクリストとスケジュールを作成してもらう
「このプロジェクトを進めるために、どんなタスクが必要か教えて」とお願いすると、タスクリストとスケジュールを提示してくれます。特に、広く行われている業務や一般的なプロジェクトであれば、精度の高いプランをすぐに得られます。
たとえば、「来週月曜日に重要なプレゼンがあります。タスクリストとスケジュールを作成してください。」と依頼すると、タスクリストとそれを1週間に落とし込んだスケジュールを提案してくれました。
今日は、プレゼン内容の構成確認を1~2時間で、資料の最終仕上げを1時間で完了させるべきだそうです。ちょっとハードですかね。
3. アイデアを出してもらう
新しいアイデアが必要なときも、ChatGPTが力になります。
アイデア出しは2つの方向性で考えられます。
まずは、大量にアイデアを出してもらいたいとき。「このテーマで20個のアイデアを出して」と頼むと、たくさんのアイデアを出してくれます。
もうひとつは、精度の高いひとつのアイデアを出したいとき。目標やターゲットを詳細に伝えるなど、やり取りを繰り返すことで、精度を高めていくことができます。
1\~3までの活用法でいうと、「良い結果を出すために必要な質問をしてください」を加えると、さらに精度を高めるために、ChatGPTが質問をしてくれるようになります。覚えておくと便利です。
4. 要約してもらう
読むべき資料が膨大で手がつかない…そんなときは、「このPDFを要約してほしい」と頼んでみましょう。その要約を基に、気になるポイントをさらに深掘りすることも可能です。
Freeプランではファイルのアップロードは回数制限がありますが、何度も多用しないのであれば十分に活用できると思います。
5. 応援メッセージをもらう
最後はちょっと特別な使用法です。
どうしても気が乗らないときは、ChatGPTに「仕事に取り掛かるのがしんどいから、応援してほしい」とお願いしてみてください。たとえば、こんな風に励ましてくれます。
もちろんです！💪 あなたがこれまで積み上げてきた経験や知識は、今日のこの一瞬に生かされるためのものです。どんなに小さな一歩でも、それは未来につながる大切な一歩。たとえ今日は進むスピードがゆっくりでも、その歩みは必ず前進です。疲れたら休みつつ、まずは目の前の一つに集中してみましょう。応援してます！あなたならできますよ。🌱✨
まとめ
以上、「仕事のモチベーションが上がらないときに試したいChatGPT活用法5選」についてお伝えしました。
仕事に対するモチベーションが上がらないときも、ChatGPTが頼りになります。ぜひ、試してみてくださいね。
引き続き、みなさんがいきいきと学び・働くためのヒントをお届けしていきます。次回をお楽しみに！
この話を耳から聴きたい方はこちらからどうぞ！
