【初心者向けエクセルVBA】文字列の連結＆Format関数での書式変更

みなさん、こんにちは！
タカハシ(@ntakahashi0505)です。

まだまだ続きます請求データ一覧から請求書を自動で作成するシリーズです！

以下の前回記事までで、請求データの請求書ひな形へのデータの転記をデータの数に限らず処理する、というところまでできました。

【初心者向けエクセルVBA】行の数をカウントする＆不要な行を隠す

今回は行数をカウントする、行を隠す、などの「行を取り扱うテクニック」を紹介しています。いずれもデータや帳票を扱ったエクセルVBAではかなり重宝するテクニックですので、知っておいて損はありませんよ。

tonari-it.com

実はちょっとまだ未完成のところがありまして…。

今回は文字列を連結する、文字列の書式を変更するといったいくつかのテクニックを駆使しまして、請求書を自動で作成するVBA序盤の完成をみたいと思います。

なお、本記事は以下のYouTube動画と連動していますので、合わせて御覧くださいね。

では、よろしくお願いします！

前回のおさらい：ご請求金額は結局いくら…？

「請求データ」シートから「請求書ひな形」にデータを転記するというプログラムです。

行を取り扱う技を活用して請求データの行数に限らず実行できるようになりました。

Sub 請求書作成()

wsTemplate.Rows("21:50").Hidden = False '隠れているかもしれない行を再表示しておく

Dim rowsData As Long '行数カウント用の変数
rowsData = wsData.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '最後の行数を取得

Dim i As Long, j As Long, k As Long
k = 21
For i = 2 To rowsData
    For j = 1 To 3
        wsTemplate.Cells(k, j).Value = wsData.Cells(i, j).Value
    Next j
    k = k + 1
Next i

wsTemplate.Rows(21 + rowsData - 1 & ":50").Hidden = True 'データがない行を隠す

End Sub

結局いくらなん！？

赤枠の箇所、合計金額が記載なしですね…ということで、まだ未完成でしたね…。てへ。

せっかくなのでVBAプログラムを使って自動で入力させるようにしていきましょう。

文字列を連結する

今回の例の場合ですと、A18のセルに「ご請求金額：9,288,324円」と出るようにすれば良いということになります。

計算式によってD54セルに合計金額が算出されますので、これを活用するのが良いですね。

イメージとしては「”ご請求金額：” + D54セルの値 + “円”」のように各要素を文字列として連結できればOKですね。

VBAで文字列の連結する場合は、アンパサンド記号（＆）を使いまして

とします。

従いまして、今回の場合は

wsTemplate.Range("A18").Value = "ご請求金額：" & wsTemplate.Range("D54").Value & " 円"

とすればOKです。

Rangeプロパティでセル範囲を指定する

「Range」というのが出てきましたが、これはRangeプロパティと言いまして、アドレスによりセル範囲を指定することができます。

この場合、同じように使えるCellsプロパティがあるのですが記述方法が異なります。

Cellsプロパティは以下ように行数、列数をカンマで区切って場所を指定

これに対して、Rangeプロパティはアルファベットと数字の組み合わせで指定したアドレスを用いて

と表します。

アドレスはエクセルではお馴染みのA1などという表現で、ダブルクオーテーションで囲う必要があります。

例えばCells(1,1)とRange(“A1”)は同じということになります。

今回の場合は、ピンポイントでセルの位置を指定するのでRangeの記述を使ったほうがわかりやすいということですね。

Format関数で書式を設定する

では早速実行してみましょう！

…って正しいは正しいのですが、ちょっとカッコ悪いですね。

何がかっこ悪いかというと、ビジネス文書としてはカンマ区切りが欲しいです。

このようなときは、特定の値を指定した書式に変換するFormat関数というものを使います。

書式についてですが、今回は”#,##0″というように指定してあげます。

何だこれ！？という感じですが、どこかで見たことありませんか？

エクセルで「特定のセルを右クリック→セルの書式設定→ユーザー定義」と操作した際の

これです。

「書式」は英語で”format”といいますもんね。

“#,##0″は「3桁ごとにカンマを入れつつ値がゼロの時は0と表示する」という書式です。短い記述ですが、なかなか深みがありますね。

他にも色々な書式がありますが、それについては「セルの書式設定」で研究をしてみてください。

ですから、該当の箇所は

wsTemplate.Range("A18").Value = "ご請求金額：" & Format(wsTemplate.Range("D54").Value, "#,##0") & " 円"

としてあげれば良いということになります。

実行をすると、以下のように請求金額にカンマを付与することができます。

まとめ

以上

• 文字列を連結する
• Format関数で書式を設定

といったテクニックを駆使して請求データから請求書を自動で作成するというVBAプログラムを完成させることができました。

今回のプログラムはこちらです。

Sub 請求書作成()

wsTemplate.Rows("21:50").Hidden = False '隠れているかもしれない行を再表示

Dim rowsData As Long '行数カウント用の変数
rowsData = wsData.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '最後の行数を取得

Dim i As Long, j As Long, k As Long
k = 21
For i = 2 To rowsData
    For j = 1 To 3
        wsTemplate.Cells(k, j).Value = wsData.Cells(i, j).Value
    Next j
    k = k + 1
Next i

wsTemplate.Rows(21 + rowsData - 1 & ":50").Hidden = True 'データがない行を隠す
wsTemplate.Range("A18").Value = "ご請求金額：" & Format(wsTemplate.Range("D54").Value, "#,##0") & " 円"

End Sub

文字列の処理はこれから何回もお世話になる基本テクニックですので、ぜひマスターして頂ければと思います。

さて、完成とは言いましたが、今回のプログラム、場合によってはもっと別の書き方のほうが良いかも知れません。

それについて、以降の記事で紹介してきたいと思います。

【初心者向けエクセルVBA】セル範囲を一気にまとめてコピーする方法

エクセルVBAで請求データ一覧から請求書を自動で作成するシリーズ、まだまだ続きます。今回は、エクセルVBAでセル範囲を一気にまとめてコピーするCopyメソッドの使い方についてお伝えします。

tonari-it.com

2018.02.15

どうぞお楽しみに！

連載目次：データ一覧から請求書を自動で作る

お仕事において特定のデータ一覧から必要な情報を抽出するということは頻繁にありうると思います。ここではデータ一覧から請求書を作るということを目標に、実務で使えるスキルをまっすぐに身に着けることを目的としています。

1. 【初心者向けエクセルVBA】データ一覧から請求書を自動で作る
2. 【初心者向けエクセルVBA】ワークシートをオブジェクト名で取り扱う方法
3. 【初心者向けエクセルVBA】For～Next文で簡潔にプログラムを書く
4. 【初心者向けエクセルVBA】行の数をカウントする＆不要な行を隠す
5. 【初心者向けエクセルVBA】文字列の連結＆Format関数での書式変更
6. 【初心者向けエクセルVBA】セル範囲を一気にまとめてコピーする方法
7. 【初心者向けエクセルVBA】ワークシートのデータのある範囲だけをピッタリ取得する方法
8. 【初心者向けエクセルVBA】セル範囲の平行移動をする方法・リサイズをする方法
9. 【初心者向けエクセルVBA】日付データから年・月・日を取り出す
10. 【初心者向けエクセルVBA】If～Thenを使った条件分岐の超入門
11. 【初心者向けエクセルVBA】For～Next文でセル範囲を一行ずつ移動させる
12. 【初心者向けエクセルVBA】セル範囲のクリア～ClearContentsメソッドとClearメソッド
13. 【初心者向けエクセルVBA】ワークシート・セルを選択する方法の色々について
14. 【初心者向けエクセルVBA】入力ダイアログを表示するInputBoxメソッドの使い方
15. 【初心者向けエクセルVBA】日付データから月末日と翌月末日を自動算出する
16. 【初心者向けエクセルVBA】ワークシートをコピーする方法とそのシート名を変更する方法
17. 【初心者向けエクセルVBA】オブジェクトを変数にセットして取り扱う方法
18. 【初心者向けエクセルVBA】Openメソッドで新たなブックを開く方法
19. 【初心者向けエクセルVBA】現在マクロを書いているブックのフォルダパスを取得する
20. 【初心者向けエクセルVBA】開いたブックとそのワークシートをオブジェクト変数にセットする
21. 【初心者向けエクセルVBA】ワークブックを別名で保存して閉じる方法
22. 【初心者向けエクセルVBA】取引先別に請求書を作成するマクロを作る