初心者でもできる!Googleフォームで作成したお問い合わせフォームにGASで自動返信機能を追加する

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こんにちは!
タダケン(@tadaken3)です。

「自動返信機能付きお問い合わせフォーム」を作ってみようシリーズの第二弾です。前回はフォームの入力画面とスプレッドシートの連携部分を作成しました。

無料で簡単!Googleフォームで「お問い合わせフォーム」を作成する
Googleフォームで、「お問い合わせフォーム」を簡単に作成する方法をお伝えします。「お問い合わせ」「資料請求」などの入力フォーム画面を作ることができます。自分で作成すれば無料ですし、カスタマイズも可能になります。

今回は、スプレッドシート側のGoogle Apps Scriptで、自動返信機能を作っていきましょう。Google Apps Scriptでは、フォームの送信やセルの編集、タイマー設定などをトリガーにスクリプトを実行することができます。フォームの送信をトリガーにして、お問い合わせフォームに登録されたメールに対して、登録内容の自動返信する機能を作っていきます。

自動返信メールがあることで、お問合わせをしてくた人に対して、きちんと登録が完了したことをお伝えすることができます。

フォームからスプレッドシートに入力された情報を取得する

フォームから入力されたデータはスプレッドシートの最終行に追加されていきます。なので、最終行のデータからメールアドレスやお名前などの登録情報取得していきましょう。

Google Apps Scriptでアクティブなシートを取得するには、SpreadsheetAppにgetActiveSheetメソッドを実行します。

書き方は

SpreadsheetApp.getActiveSheet();

です。

登録情報を取得するには、getRangeメソッドとgetValueメソッドを使います。sheetオブジェクトに対して、getRangeメソッドで行・列の位置を指定してgetValueメソッドでセルの値を取得します。

このように書きます。

Sheetオブジェクト.getRange(行番号,列番号).getValue();

データは最終行に追加されるので、最終行の情報も取得しましょう。シートの最終行はgetLastRowメソッドで取得します。

書き方は

Sheetオブジェクト.getLastRow();

です。

getLastRowメソッドでの値をrowという変数にいれておきます。
実際のコードはこのようになります。

取得した内容をもとにメール文面を作成する

今回は取得した内容を元にメール文案を作成してきましょう。
「\n」は改行になります。

メールを送信するにはGmailAppにsendEmailメソッドを実行します。

書き方は

GmailApp.sendEmail(送信先アドレス, 件名, 本文, オプション)

です。

メール送信について、詳しく知りたい場合は以下の記事も参考にしてみてください。

初心者でも簡単!Google Apps ScriptでGmailを操作してメールを送る方法
Google Apps Scriptでメールマガジンを送るシステムを作りたいと思います。シリーズ初回の今回は、Google Apps ScriptでGmailを操作してメールを送る方法です。

実行するとフォームで入力されたメールアドレスに対して、以下のメールが送られます。

フォーム送信をトリガーに設定する

では、スクリプトの実行をフォームの送信と紐付けていきます。
トリガー設定するには、メニューバーにある時計マークをクリックします。

autoReplyファンクションを選んで、イベントを「スプレッドシートから」「フォーム送信時」に変更しましょう。

これで、フォーム送信をトリガーにメールが自動で返信されます。
フォームに入力して試してみてください。

まとめ

Google Apps Scriptでフォーム送信をトリガーに自動返信する機能を実装しました。

今回は

  • スプレッドシートからセルの値の取得方法
  • Google Apps Scriptでのメール送信する方法
  • 「フォームの送信」をトリガーにスクリプトを起動する法

を実行する方法を学びましたね。ひとつひとつは、基本的な内容ではあるのですが、これらを組み合わせることで、様々機能を実装することができようになります。ぜひ、あなたなりの機能開発にもチャレンジしてみください。

次回は、問い合わせがあったらチャットワークに通知する機能を実装してきましょう。

どうぞ、お楽しみに!

連載目次:GoogleフォームとGASで簡単に作る問い合わせフォーム

問い合わせフォーム…GoogleフォームとGoogle Apps Scriptを使えば簡単に自作することができます。しかも無料! 本シリーズでは、その作り方と便利機能についてお伝えします。
  1. 無料で簡単!Googleフォームで「お問い合わせフォーム」を作成する
  2. 初心者でもできる!Googleフォームで作成したお問い合わせフォームにGASで自動返信機能を追加する
  3. 問い合わせを見のがさない!Googleフォームの問い合わせをチャットワークに通知する方法
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副業、プログラミングについて綴ったブログ『肩の力を抜いて』の管理人です。こちらもぜひ読んでみてください。 本業はとある会社のデータアナリストです。趣味は自転車、登山です。 京都出身で、最近東京に出てきました。時間があると、自転車で都内を駆け巡っています。好きな言語はPython/R/SQLです。Golangも好きです。