みなさん、こんにちは！
タカハシ(@ntakahashi0505)です。
来る2016/3/27(日)に「中小企業＆個人事業主のためのIT活用セミナー＋何でも相談会」というセミナーを開催させて頂きます。
本記事では、その告知とともにその開催理由と背景についてお伝えしたいと思います。
本当にやるべきことに時間を使うためのIT
私は昨年2015年6月からひとり社長として活動をしています。
サラリーマン時代には縁もゆかりもなかった様々なことも、この9カ月で色々と体験することができました。
私はもともとITを生業にしようとしていましたが、本当にITをある程度使いこなせてよかったと思っています。
というのも、ITのおかげで「本当にやるべきことに時間を使えるようになる」のです。
いくつかの例をお伝えします。
会社設立書類はBizerで自動作成
例えば、会社設立。
法人設立のためには大量の書類を作る必要があります。
定款、登記申請書、法人設立届、その他もろもろ…今となっては詳細は全く覚えていませんが…汗
設立時はそもそも資金も潤沢にあるわけではありませんから、なるべく早く収益を上げて安定をさせなくてはいけません。
代表の時間の使い道はとても重要です。
なのに、まずはその大量の書類と格闘をする羽目に…ふつうに作ったらどれほど時間がかかりますかね？半日くらいはかかりそうですが…。
ですが、私はBizerのおかげで瞬殺でした。
当然、事前に情報を入力する必要がありますが、「この欄には何をどうかけばいいんだっけ…？」と書き方例とにらめっこ…みたいな役所書類にありがちな作業が一切なくなります。
おまけで司法書士さんの手数料が不要になるので、5万円程度お得に設立ができました。
確定申告書類はMFクラウドで自動作成
皆さん、確定申告が終わってほっとしているところだと思います。
私も昨年の途中までサラリーマンでしたし副業収入もあったので、現職での年末調整だけでなく、確定申告も必要だったんですね。
提出する書類作成にどれくらいかかりましたか？
作成に苦労するお話はアチコチでよく聴きます。レシートや領収書集めて、手書きと電卓で…などというお話を聞くと、私が悪いわけではないのですが大変悲しい気持ちになります。
すべての事業者が全力で本来の事業に集中できたら、もっと経済は良くなると思いませんか？
それなのに、この年度末になると皆さん大変な想いをして、書類を集めたり電卓を叩いたりします。
もったいないです。
私はMFクラウドで確定申告書類を作りましたが、かかった時間はたったの2時間です。
日々の経理は自動仕分で半自動ですし
レシートも撮影してから保管しておけば慌てて集める必要はありません。
本当に自らがやるべきことに集中する
法人設立と確定申告という特定の二つの例だけ挙げましたが、様々な面で同じような「得」をたくさんすることができます。
- コミュニケーション
- 情報、データの共有
- PCの中もしくは共有フォルダのファイル管理
- 書類の保管と管理
- パスワード管理
- 見積書、契約書、請求書などの書類作成
- レポートの作成と分析
- 名刺管理、取引先リストの作成
- インターネットでの調べものやデータ収集
- スケジュール管理
- タスク管理
などなど…本当にやるべきことの周りにこびりついている「やらなくてはいけないこと」。
世の中の素晴らしいエンジニアたちの手によって、それらを完全になくしたりかかる時間を緩和したりするサービスがたくさん作られています。
一つ一つは小さな出来事かも知れませんが、それが全部そして長期にわたって積み重なることで、大きな価値を生み出します。
それは単純に、数限りある時間を節約できるということももちろんあります。
もう一つ大事な価値があります。
というのも、書類を作ったり、メールや会議に時間をかけたりをしていると「自分はやってる」と勘違いをすることがあります。
それが本質的ではなくともです。
本当に大事ではないけどやらなくてはいけないことを、いちいちITの役割として仕分けていくことで、本当に自分が意識を向けるべきことが浮き彫りになってきます。
ITに仕事を任せる努力をしましょう。
IT活用の一歩目を踏み出すきっかけづくり
と言っても最初はどこからどう手をつけて良いのやら…となかなか一歩目が踏み出せない方も多くいらっしゃいます。
今回のセミナーでは
- ビジネスへのIT活用についての効果を知り、体験する
- いくつかの簡単なITサービスを知る、使ってみる
- 皆さんのITに関する悩みや課題について共有し、議論する
などといったプログラムを通して、IT活用への一歩目を踏み出しつつ、そういう悩みを持った方々どうしが集まり解決できる場の提供を目的としています。
ぜひきっかけづくりとしてご活用頂ければと思います。
「中小企業＆個人事業主のためのIT活用セミナー＋何でも相談会」開催概要
日時 ：3月27日（土）14:30～17:30（開場14:00） ※お早めにお越し下さい
会場 ：SMALL WOOD TOKYO新ショールーム（三鷹市下連雀3-33-7-701）
交通 ：JR三鷹駅から徒歩5分
電話 ：0422-24-9583(合同会社いとへん)
主催 ：株式会社プランノーツ
セミナー参加費：税込2,500円
お申込み・詳細のご確認はPeatixにてお願いします。
まとめ
以上、3/27に開催されるセミナー「中小企業＆個人事業主のためのIT活用セミナー＋何でも相談会」のお知らせでした。
また、同日午前中に、同場所にて開催する「初めの一歩から学ぶ！WordPressブログ＆サイト入門」もございますので、よろしければ合わせてご参加下さい。
では、当日皆さんにお会いできるのを楽しみにしています！
