【QUERY関数】where句でand,orを使用して複数条件を指定する方法

みなさんこんにちは！
もり（@moripro3）です。

GoogleスプレッドシートQUERY関数の使い方をシリーズでお届けしています！

前回はwhere句の条件に「時刻」を指定する方法を紹介しました。

【QUERY関数】where句で時刻データを条件にして行を抽出する

GoogleスプレッドシートのQUERY関数を紹介するシリーズ。第六回目は、where句の条件に時刻を指定する方法です。指定の時刻以前・以降のデータを抽出する方法、現在時刻を基準としてデータ抽出する方法を紹介しています。

これまでシリーズを通して紹介してきた抽出は、すべて「単一条件の指定」でした。

会社の実務では、1つの条件だけでなく、複数の条件を組み合わせる必要があると思います。この記事では、where句に複数の条件を指定する方法を紹介します。

それではみていきましょう！

単一条件と複数条件とは
orを使用した複数条件の指定
andを使用した複数条件の指定
and と or を組み合わせた複数条件の指定
1. and と or の組み合わせ・その1
2. and と or の組み合わせ・その2
まとめ
連載目次：GoogleスプレッドシートQUERY関数をマスターしよう

単一条件と複数条件とは

まずは用語の確認からしていきましょう。

単一条件
複数条件

「単一条件」とは「条件が１つだけ」という意味です。たとえば、このようなシンプルな指定です。

価格が1,000円以上の商品
○○さんが購入した商品

それに対して、「複数条件」とは、「2つ以上の条件」のことです。

○○さんが購入した1,000円以上の商品

QUERY関数のwhere句で複数条件を指定するための、2つの新しい「論理演算子」を紹介します。

or … AまたはB（いずれかの条件に合致する）
and … AかつB（すべての条件に合致する）

この or と and は、スプレッドシートの他の関数で使っている方もいるでしょう。

それでは、この備品購入リストを使用して、複数条件のデータ抽出方法を紹介します。

orを使用した複数条件の指定

where句の条件を or で結合すると、いずれかの条件に合致する行のみを抽出できます。

where 条件1 or 条件2 or 条件3…

or を使用して、備品購入リストから、モリとテラドが購入した備品一覧を抽出してみます。条件はこの2つです。

条件1：E列購入者が「モリ」
条件2：E列購入者が「テラド」

条件1 と条件2 を or結合する書き方がこちらです。

=query('備品購入リスト'!A:E,"select * where E = 'モリ' or E = 'テラド'",1)

ポイントは、同じ列(ここではE列)の条件を指定する場合でも、列名を省略せずに、条件ごとに記述することです。

where E = ‘モリ’ or E = ‘テラド’

where E = ‘モリ’ or ‘テラド’

andを使用した複数条件の指定

where句の条件を and で結合すると、複数条件のすべてに合致する行のみを抽出できます。

where 条件1 and 条件2 and 条件3…

モリが購入した1,000円以上の備品一覧を抽出してみます。条件はこの2つです。

条件1：E列購入者が「モリ」
条件2：D列単価が1,000円以上

条件1 と条件2 を and結合します。

=query('備品購入リスト'!A:E,"select * where E = 'モリ' and D >= 1000",1)

条件は、3つ以上を組み合わせることも可能です。条件3を加えてみます。

条件1：E列購入者が「モリ」
条件2：D列単価が1,000円以上
条件3：D列単価が10,000円未満

これで、モリが購入した1,000円以上10,000円未満の一覧を取得できました。

and と or を組み合わせた複数条件の指定

ここまでの知識を組み合わせて、実務を想定した、高度な抽出を2つ紹介します！

and と or の組み合わせ・その1

「モリまたはテラドが購入した1,000円以上の備品」の一覧を抽出してみます。

まずは条件を整理します。

条件1：購入者が「モリ」または「テラド」
条件2：単価が1,000円以上

QUERY関数の書き方がこちらです。

=query('備品購入リスト'!A:E,"select * where (E = 'モリ' or E = 'テラド') and D >= 1000",1)

【解説】条件1を or結合 で作成し、条件1 と条件2 を and結合します。

条件1：E列が「モリ」または「テラド」
- (E = ‘モリ’ or E = ‘テラド’)
条件2：D列が1,000円以上
- D >= 1000

and と or の組み合わせ・その2

「すべてのOA機器」と「1,000円以上の事務用品」の一覧を抽出してみましょう。
水色(5行)と緑色(2行)の、計7行が抽出できれば正解です。

条件を整理します。

条件1：区分が「OA機器」… 水色の行
条件2：区分が「事務用品」、かつ、単価が1,000円以上 … 緑色の行

QUERY関数の書き方がこちらです。

=query('備品購入リスト'!A:E,"select * where B = 'OA機器' or (B = '事務用品' and D >= 1000)",1)

【解説】条件2を and結合 で作成し、条件1 と条件2 を or結合します。

条件1：B列が「OA機器」
- B = ‘OA機器’
条件2：区分が「事務用品」、かつ、単価が1,000円以上
- (B = ‘事務用品’ and D >= 1000)

まとめ

今回の記事では、where句で複数条件を指定する方法をお伝えしました。

and, or の考え方は、VBA・GASなどのプログラミングでも大いに役立ちますよ！ワンランク上の事務職を目指す方は、ぜひ覚えておきたいですね。

頭の中で考えて混乱しそうな時は、条件を紙に書き出して整理してみるのもオススメです。

さて、ここまでのシリーズを通して、QUERY関数の基本であるselect句とwhere句を紹介してきました。

select句で列の抽出をする方法
where句で行の抽出をする方法

次回は、select句・where句でデータを抽出しつつ、その抽出結果を並び替える方法を紹介します。

【QUERY関数】order by句で抽出結果を昇順・降順ソートする

GoogleスプレッドシートのQUERY関数を紹介するシリーズ。第八回目は、order by句を使用して、抽出結果をソートする方法の紹介です。descで降順ソート・ascで昇順ソートができます。

連載目次：GoogleスプレッドシートQUERY関数をマスターしよう

スプレッドシートのQUERY関数を使って、データ抽出・集計を効率化する方法を紹介しています。