Google Apps Scriptでフォーム送信時にメッセージを送るスクリプトの作り方

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みなさん、こんにちは！
タカハシ(@ntakahashi0505)です。

Google Apps Scriptで備品購入申請を題材にワークフローを作る方法をお伝えしております。

前回の記事はこちら。

備品購入申請フォームをGoogleフォームで作成する方法

Google Apps Scriptを使って簡単なワークフローを作るシリーズです。今回は備品購入申請のフォームをGoogleフォームで作成して設定をしその送信結果をスプレッドシートで確認していきます。

Googleフォームで備品購入申請のフォームを作成する方法をお伝えしました。

それで、フォームから送信があったら、その事実を承認者に知らせたいですよね。

GASでは、そんなときに便利な「フォーム送信時」のトリガーという機能があります。

ということで、今回はGoogle Apps Scriptでフォーム送信時にメッセージを送る方法です。

では、行ってみましょう！

前回のおさらい
Gmailで申請があったことを通知する
「フォーム送信時」のトリガーとは
1. トリガーの設置方法
2. トリガーの動作を確認する
まとめ
連載目次：初心者でも作れるGASによる簡単ワークフロー

前回のおさらい

前回はGASには触ってなくてですね、フォームを作っただけでしたね。

以下のようなフォームです。

このフォームを「送信」などから公開すれば申請を受け付けることができます。

それで、フォームからの送信があった場合は、以下のように連携するスプレッドシートに自動でデータが入力されるわけですね。

ここまでは、GASではなくて、フォームの機能だけで実現可能です。

次の段取りとしては、このフォームの送信があったときに、申請があったことを承認者に伝えたいですよね。

今回はその方法を解説していきますよ。

Gmailで申請があったことを通知する

承認者には、Gmailによるメールにより、申請があったことを伝えたいと思います。

まずは、その部分のスクリプトを作っておきましょう。

GASでGmailからメールを送信するには、GmailAppオブジェクトのsendEmailメソッドでしたね。

GmailApp.sendEmail(送信先アドレス, 件名, 本文, オプション)

オプションにはCCやBCC、添付ファイルなどをオブジェクト形式で設定できますが、必要がなければ省略できます。

ということで、フォームから送信されたデータが蓄積されるスプレッドシートのコンテナバインドスクリプトに、以下のようなsendMessage関数を作りました。

function sendMessage() {
 
  const recipient = 'hogehoge@example.com'; //承認者のメールアドレス
  const subject = '備品購入申請のお知らせ';
  let body = '';
  body += '備品購入申請がありましたので\n';
  body += '以下URLからスプレッドシートをご覧ください\n';
  body += 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/～'; //スプレッドシートのURL
  GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
 
}

実行すると、以下のようなメッセージが届きます。