【初心者向けGAS】スプレッドシートのセル範囲をクリアするいくつかの方法


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みなさん、こんにちは!
タカハシ(@ntakahashi0505)です。

Google Apps ScriptでBotを作りながらその基本を学んでいくシリーズです。

前回の記事はコチラです!

【初心者向けGAS】スプレッドシートのセル範囲を行数・列数を使って取得する
初心者向けにGoogle Apps ScriptでBotを作成する方法についてシリーズでお伝えしています。今回は、GASでスプレッドシートのセル範囲を行数・列数を使って取得する方法をお伝えしていきます。

スプレッドシートで行数・列数を指定してセル範囲を取得するgetRangeメソッドの使い方についてお伝えしました。

さて、今回はGoogle Apps Scriptでスプレッドシートのセル範囲をクリアする方法についてお伝えします。

では、行ってみましょう!

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前回までのおさらい

題材とするスプレッドシートはコチラです。

スプレッドシートの名言リスト

この名言の数々を定期的に一つずつ通知をしていくというBotを作りたいということですね。

前回までで作成したスクリプトがコチラです。

function myFunction() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); 
  const lastRow = sheet.getLastRow();
  
  for(let i = 2; i <= lastRow; i++) {
    if(!sheet.getRange(i, 4).getValue()){ 
      console.log(sheet.getRange(i, 1).getValue());
      sheet.getRange(i, 4).setValue(true);
      
      if(i >= lastRow) {
        console.log(sheet.getRange(2, 4, lastRow - 1).getA1Notation());
      }
      break;
    }
  }
}

シートの2行目から最終行までなめていって、TRUEでなければ通知(7行目の通り、まだ通知の代わりにconsole.logになっていますが)をするというものです。

前回から、10~12行目の処理を作っていますが、行数がシートのデータがある最終行を超えた場合に、D列に入力されたTRUEを全部削除したいわけです。

現時点では、getA1Notationメソッドでそのセル範囲のアドレスを出力するのみとなっていますが、このセル範囲をクリアしていく部分を今回作っていきます。

スプレッドシートのセル範囲をクリアする

さて、セル範囲をクリアするメソッドとして2つほど紹介していきましょう。

clearメソッドは全てをクリア

一番それっぽいメソッドはclearメソッドですね。

書式はシンプルに以下のようになります。

Rangeオブジェクト.clear()

このメソッドはセル範囲をクリアするメソッドです。

で、何をクリアするかというと「全て」をクリアするんですね。

その「何を」という点が、後述するclearContentメソッドとの違いになります。

clearContentメソッドはコンテンツをクリア

そのclearContentメソッドですが、こちらの書式は以下の通りです。

Rangeオブジェクト.clearContent()

こちらもセル範囲をクリアするメソッドですが、クリアする内容が限定的です。

というのも、こちらはコンテンツだけをクリアするメソッドになります。

コンテンツというのは、入力されている値や数式などの内容を指します。

したがって、背景、フォント、罫線などの書式やデータの入力規則、コメントなどはクリアの対象外となります。

セル範囲をクリアするその他のメソッド

その他、以下のようなメソッドがありますので、必要に応じて使ってみてくださいね。

  • 書式をクリアする:clearFormatメソッド
  • データの入力規則をクリアする:clearDataValidationsメソッド
  • コメントをクリアする:clearNoteメソッド

Bot通知が最終行に達したらセル範囲をクリアする

今回の場合、どれを使うのが良いのか…わかりますか?

冒頭でご覧いただいた通り、シートには書式設定は一切していませんので、clearメソッドでもclearContentメソッドでもどちらでもOKです。

ただ、今後、書式の設定をする可能性も鑑みて、今回はclearContentメソッドを使うことにしましょう。

スクリプトを修正すると以下のようになりますね。

function myFunction() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); 
  const lastRow = sheet.getLastRow();
  
  for(let i = 2; i <= lastRow; i++) {
    if(!sheet.getRange(i, 4).getValue()){ 
      console.log(sheet.getRange(i, 1).getValue());
      sheet.getRange(i, 4).setValue(true);
      
      if(i >= lastRow) {
        sheet.getRange(2, 4, lastRow - 1).clearContent();
      }
      break;
    }
  }
}

11行目をclearContentメソッドを使った処理に変更しただけですね。

実行結果

では、テストしてみましょう。

以下のように、最終行だけD列が空欄の状態にあるとします。

スプレッドシートのD列の最終行だけ空欄

次に実行をすると、最後の名言がBot通知(ログ出力)された後、iがlastRowと等しくなりますから、10行目のif文の条件式が成立しますよね。

ですから、以下のようにif文の中の処理が実行され、D列の2行目から最終行までのセルの内容がクリアされるというわけです。

GASでスプレッドシートのセル範囲の内容をクリアした

まとめ

以上、Google Apps Scriptでスプレッドシートのセル範囲をクリアするいくつかの方法についてお伝えしました。

clearメソッドとclearContentメソッドの使い分けについて、バッチリ理解いただけたのではないかと思います。

さて、次回ですがいよいよチャットへの通知の部分に入りますが、まずはその前提知識についてお伝えしています

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どうぞお楽しみに!

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