【超初心者向け】Power Automate DesktopでExcelを起動するアクションを追加する方法


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みなさん、こんにちは!
タカハシ(@ntakahashi0505)です。

Power Automate Desktopの最初の一歩からチュートリアル的に使い方について、できる限りていねいに解説するシリーズをお送りしています。

前回の記事はこちら。

【超初心者向け】Power Automate Desktopで不要なアクションを削除して実行確認する方法
Power Automate Desktopの最初の一歩からチュートリアル的に使い方について、できる限りていねいに解説するシリーズをお送りしています。今回は、超初心者向けにPower Automate Desktopで不要なアクションを削除して実行確認する方法をお伝えします。

Power Automate Desktopのデスクトップレコーダーで記録したフローから不要なアクションを削除して、実行。動作確認をする方法をお伝えしました。

さて、今回からはこのつくったフローを改良して、Excelファイルから顧客データを入力できるように進化させていきますよ!

まず今回は、Excelを起動するアクションを追加します。

ということで、Power Automate DesktopでExcelを起動するアクションを追加する方法です。

では、行ってみましょう!

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前回のおさらいと今回からのお題

まずは、前回のおさらいからです。

前回作成したフローはこちらでした。

PADで作成したフロー

「請求デモアプリ」が開いた状態で、新たな顧客情報を入力するというものです。

Excelの顧客データを入力していく

ただ、これだと記録したときに入力した、固定の同じデータしか入力できないので、正直実用的ではありません。

以下のような、Excelに記載した顧客データから自動入力できたら便利ですよね…!

Excelの顧客データ

ということで、作成したフローをそのように改良していきますよ!

Power Automate Desktopの「プログラミング」とは

どのように改良していくかというと、「プログラミング」をしていきます。

「プログラミング」といっても、コードを覚えたりタイプしたりは不要で、以下のような慣れ親しんだ操作で行うことができます。

  • アクションをドラッグ&ドロップする
  • アクションに関するパラメーターをダイアログで入力する

では、実際に見ていきましょう。

Excelファイルを開く

では、実行したらまずExcelファイルを開くように修正していきましょう。

つまり、フローの最初に「Excelの起動」というアクションを追加します。

「Excelの起動」アクションを追加する

まず、左側のアクションの一覧(これを「アクションペイン」といいます)の「Excel」をクリックして展開します。

すると、Excelに関するアクションが表示されますので、この中から「Excelの起動」を、ワークフローの「1」の前にドラッグ&ドロップして挿入します。

「Excelの起動」アクションをドラッグ&ドロップ

パラメーターを設定する

すると、以下のように「パラメーターの選択」というダイアログが開きます。

このダイアログは、アクションについて設定をする画面で、アクションの種類によって設定の項目も異なります。

「Excelの起動」の項目で、起動時に空のExcelファイルを開くのか、それとも既存のExcelファイルを開くのかを設定できます。

今回は、既存のファイルになりますので、「次のドキュメントを開く」を選択します。

「次のドキュメントを開く」を選択

すると、「ドキュメントパス」という項目が新たに登場します。

ここは、以下の「ファイルの選択」アイコンをクリックします。

ドキュメントパスのファイルを選択

「ファイルの選択」ダイアログが開きますので、開きたいExcelファイルを選択して、「開く」をクリックします。

Excelファイルを選択

「ドキュメントパス」に、開くExcelファイルのパスが入力されましたね。

「保存」をクリックします。

パラメーターの選択の設定を保存

ダイアログが閉じ、ワークフローの「1」に「Excelの起動」アクションが追加されますね。

開くファイルも表示されていますので、確認しておきましょう。

追加された「Excelの起動」アクション

他のアクションも同様に、アクションペインからドラッグ&ドロップ、その後にパラメーターの設定をすることで、フローに追加できます。

まとめ

以上、Power Automate DesktopでExcelを起動するアクションを追加する方法についてお伝えしました。

プログラミングといっても、ドラッグ&ドロップと、パラメーターの設定ですから、ハードルは低いですよね。

次回は、起動したExcelファイルからのデータの読み取りにチャレンジしていきます。

【超初心者向け】Power Automate DesktopでExcelワークシートからデータを読み取るアクション
Power Automate Desktopの最初の一歩からチュートリアル的に使い方について、できる限りていねいに解説するシリーズです。今回は、Power Automate DesktopでExcelワークシートからデータを読み取るアクションについて紹介します。

どうぞお楽しみに!

連載目次:はじめてのPower Automate Desktopのチュートリアル

Microsoftが提供するPower Automate DesktopはWindows 10ユーザーが無料で利用できるRPAツールです。ドラッグ&ドロップなどの簡単操作でルーチン作業を自動化することができます。本シリーズでは、その最初の一歩からのチュートリアルを、できる限りていねいに解説していきます。
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